Alternance - assistant chef de projet exécutif H / F

MBway; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école internationale de management recherche un(e) alternant(e) en management pour un contrat d'apprentissage de 24 mois à Toulouse. Le poste implique un soutien dans la gestion de projet et des ressources humaines, offrant une formation pratique tout en poursuivant des études supérieures. Les candidats doivent être motivés et prêts à s'engager dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en management.
• Capacité à analyser les besoins et à gérer des projets.
• Autonomie et bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Soutenir la préparation des réunions et projets.
• Analyser les ressources et suivre la charge de travail.
• Gérer les activités de gestion de projet.

Connaissances

Analyse

Gestion de projet

Communication

Formation

Bac+3 à Bac+5

Description du poste

École internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) alternant(e) en management H/F en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

L’école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre prochain pour vous former et acquérir une expérience professionnelle dans les domaines suivants :

• Soutenir la préparation des réunions externes
• Soutenir la préparation du projet ALTEN / Client et les revues techniques

Gestion des ressources humaines

• Analyser l'adéquation des ressources et les besoins du projet
• Surveiller et signaler la situation de la charge de travail, s'assurer de la bonne gestion de la main-d'œuvre par rapport à la charge (gestion des capacités et de la disponibilité)
• Assurer le suivi et l'évaluation régulière des compétences de l'équipe et déployer les formations nécessaires
• Maintenir les matrices de compétences et le catalogue de formation
• Prendre en charge l'intégration des nouveaux arrivants
• Participer à la sélection des membres de l'équipe projet

Gestion de projet

• Soutenir le chef de projet dans les activités de gestion (ressources, risques, calendrier, qualité, etc.)
• Capturer les KPI pertinents pour suivre l'activité
• Gérer l'estimation du travail restant
• Identifier et gérer les risques, élaborer des plans d'atténuation, et mettre en œuvre des actions
• Préparer les notes d'acceptation de livraison
• Mettre à jour les documents WP (plan de projet, processus, listes de contrôle)
• Soutenir les activités de délocalisation, si applicable
• Préparer les réunions externes avec le chef de projet
• Organiser les revues d'équipe
• Participer aux revues de qualité
• Identifier les opportunités d'amélioration continue
• Rendre compte de la charge de travail consommée et de l'avancement

Pour postuler, il est impératif de remplir et de vous inscrire dans notre école.

• Type de contrat : apprentissage
• Durée : 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Toulouse
• Salaire : à déterminer selon votre âge et votre niveau d’études