Alternance Assistant administratif - Rungis (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire spécialisée dans les services externes recherche un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage. Le candidat sera en charge du traitement administratif, de l'organisation des réunions, de l'accueil des parties prenantes et du suivi des projets. Cette fonction est accompagnée d'une formation diplômante reconnue par l'État, allant de Bac+2 à Bac+5.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des dossiers.
• Organiser les agendas et réunions.
• Accueillir clients et fournisseurs.
• Assister la direction dans le suivi des projets.
• Participer au suivi comptable.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés.
• Participer à l'amélioration des procédures internes.
• Gérer la communication interne et externe.

Description du poste

Overview

Vous serez un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des dossiers (rédaction de courriers, gestion des mails, classement et archivage)
• Organiser les agendas, réunions, déplacements professionnels et événements internes
• Accueillir clients, fournisseurs et visiteurs, au téléphone et physiquement
• Assister la direction et les équipes dans le suivi des projets et la gestion des flux d'informations
• Participer au suivi comptable : facturation, saisie, suivi des paiements
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés (CRM, comptabilité, gestion documentaire)
• Participer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des flux de travail
• Gérer la communication interne et externe et la relation client/fournisseur

Contexte du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Contrat et Formation

Contrat d'apprentissage; formation diplômante reconnue par l'Etat (niveau 5 à 7).

Note sur les qualifications

Qualifications non spécifiées dans l'extrait.