Alternance Assistant Administratif des Ventes H/F

Eiffage Énergie Systèmes; Saint-Jean-de-Védas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le domaine énergétique recherche un(e) Assistant administratif des ventes F/H en alternance à Saint-Jean-de-Védas. Vous serez chargé(e) de suivre administrativement les affaires, de gérer les appels d'offres et d'assurer le bon déroulement des processus administratifs. La rigueur et l'organisation sont essentielles dans ce rôle. Une rémunération sera offerte en fonction du profil et d'autres avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Rémunération en fonction du profil et 13ème mois

Epargne salariale: Participation et intéressement

Tickets restaurant

Accès au Comité Social d'Etablissement

Qualifications

• Vous recherchez une alternance et évoluez au sein d'une formation type Gestion de la PME ou Support à l'action managériale.
• Rigueur et organisation dans votre travail sont essentielles.
• Vous êtes curieux et appréciez un environnement dynamique.

Responsabilités

• Effectuer le suivi administratif des affaires de leur ouverture à leur facturation.
• Répondre aux appels d'offres privés et publics.
• Gérer l'exécution des marchés publics ou privés.

Connaissances

Rigoureux

Organisé

Curieux

Formation

Formation en Gestion de la PME ou Support à l'action managériale

Description du poste

Les missions du poste

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone. Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale. Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires. Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

• - Esprit de famille
• - Together
• - Tous Différents
• - Bas Carbone

Vos missions

• Pour Eiffage Energie Systèmes Ipérion Saint-Jean-de-Védas, recrutement d'un/une Assistant administratif des ventes F/H en ALTERNANCE (Alternance Basé à Saint-Jean-de-Védas, 34 — Disponibilité immédiate).
• Effectuer le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitif, en binôme avec votre tutrice et en lien avec les responsables d'affaires.
• Réaliser les tâches suivantes liées aux offres et marchés :
• 1) Répondre aux appels d'offres privés et publics
• - Lire et analyser le DCE, monter les dossiers d'appels d'offres
• - Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise
• 2) Gérer et suivre l'exécution des marchés publics ou privés
• - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique
• - Établir des déclarations de sous-traitance directes et indirectes
• - Assurer le suivi administratif (traitement des OS, avenants, etc.)
• - Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les encaissements
• - Effectuer les relances préventives des clients et assurer le recouvrement amiable des factures échues
• - Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, PDF, mémoire de réclamation, etc.

Le profil recherché

Votre profil
Et si c'était vous?
Vous recherchez une alternance et évoluez au sein d'une formation type Gestion de la PME ou Support à l'action managériale ?
- Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail
- Vous êtes curieux et appréciez évoluer dans un environnement dynamique
La sécurité, la recherche de solutions et une ambiance positive sont au coeur des valeurs d'Eiffage Energie systèmes.
Ce que nous vous offrons:
- Rémunération en fonction du profil et 13ème mois
- Epargne salariale: Participation et intéressement + actionnariat salarié
- Tickets restaurant
- Accès au Comité Social d'Etablissement
Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

Bienvenue chez Eiffage Energie Systèmes

À propos de nous
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone. Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale. Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires. Envies de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.