Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative H/F

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF); Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public français en Occitanie recrute un agent pour la gestion logistique et l'accueil du public. Le candidat devra gérer les inventaires, assurer un suivi technique, et orienter les usagers. Les compétences requises incluent une bonne maîtrise de la communication et de la logistique. Une connaissance pratique de l'environnement professionnel et des compétences informatiques est nécessaire. Le poste offre l'opportunité d'évoluer dans différents domaines fonctionnels au sein du service public.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel à acquérir.
• Connaissances informatiques-bureautique souhaitées.
• Esprit de synthèse requis.

Responsabilités

• Gestion logistique des moyens mis à disposition.
• Assurer l’accueil des usagers et les orienter.
• Réaliser des tâches administratives simples.

Connaissances

Accueil des usagers

Compétences en logistique

Analyse

Communication orale

Outils

Logiciel d'accueil

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos Activités Principales

Mission prioritaire : Gestion logistique :

• Effectuer un suivi technique des moyens mis à disposition
• Recenser les moyens disponibles et réalise des inventaires
• Organiser la mise en œuvre des moyens en fonction des besoins (véhicules, salles, mobilier et fournitures, tenues et accessoires de service…)
• Proposer des améliorations dans tous les domaines d’intervention (technique, économique, organisationnel, logistique) et participer aux études et à la réalisation de dossiers techniques
• Participer à la définition des besoins d’achat et de renouvellement des matériels
• Alimenter et exploiter les outils de gestion

En l’absence du titulaire du poste : Accueil du public :

• Assurer l’accueil des usagers et les orienter vers les services compétents (renseignement du logiciel accueil)
• Participer à la diffusion d’informations auprès des usagers (recrutement, opération tranquillité vacances…)
• Réaliser des tâches administratives simples (objets trouvés, déclarations de perte de documents d’identité, tenue du cahier des doléances des usagers, tenue du registre des contrôles judiciaires…)
• Expliquer les procédures aux usagers

Activités Du Service

Le bureau de logistique est chargé du suivi des stocks, du recensement des moyens, des besoins et du suivi immobilier.

La fonction d’accueil est une composante de l’Unité Police Secours au sein du Service Local de la Sécurité Publique de la CPN Narbonne. Elle est composée de personnels actifs et regroupe les brigades de police secours.

Composition Et Effectifs Du Service

Dans le fonction Logistique, l’agent est intégré au Bureau de Liaison et de Soutien, rattaché au service départemental de soutien opérationnel. Il intègre une équipe de 2 personnels techniques.

Dans la fonction Accueil, l’agent est placé sous l’autorité du commandant, chef du service local de sécurité de voie publique, et de son adjoint. Il travaille seul ou en binôme et est rattaché à l’unité de police secours.

Liaisons Hiérarchiques

• Chef de circonscription de police nationale et son adjoint
• Chef du service local de sécurité publique et son adjoint

Liaisons Fonctionnelles

Ensemble des services de la circonscription de police nationale de Narbonne

Service départemental de soutien opérationnel

Fournisseurs et prestataires

Vos Perspectives

Les compétences de savoir-être de les connaissances transversales des unités acquies sur ce poste constituent un atout pour évoluer vers d’autres domaines fonctionnels dans une logique de diversification et de mobilité de carrière

Profil recherché

Connaissances Techniques

• connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
• avoir des connaissances informatiques-bureautique - niveau initié - requis

Savoir-faire

• savoir analyser - niveau maîtrise - à acquérir
• savoir analyser - niveau maîtrise - à acquérir
• avoir l'esprit de synthèse - niveau initié - requis

Savoir-être

• savoir accueillir - niveau pratique - requis
• savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
• savoir communiquer - niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]