Agent-e Accueil/logistique

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un agent-e d'accueil/logistique pour gérer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'équipe. Le candidat idéal doit avoir le Bac et une expérience antérieure de 1 à 5 ans. Les responsabilités incluent l'ouverture et la fermeture du bâtiment, la gestion des accès et le soutien logistique. Ce poste est contractuel pour une durée de 8 mois. Des conditions de travail de qualité sont offertes à Nantes.

Qualifications

• Expérience antérieure bienvenue pour occuper le poste : 1 à 5 ans.
• Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Connaissances en gestion de centrale incendie.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment.
• Soutenir la logistique si besoin.

Connaissances

Accueillir et orienter le public

Gestion logistique

Gestion de l'accès aux bâtiments

Formation

Bac

Description du poste

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

L’agent-e d’accueil/logistique aura en charge, au sein d’une équipe de 3 personnes, la gestion de l’accueil (physique, téléphonique) tout en assurant un service de proximité aux enseignants, étudiants et collègues administratifs.

Activités Principales

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique ; savoir accueillir, orienter, renseigner tout public
• Assurer l’ouverture et la fermeture du bâtiment, contrôler l’accès au bâtiment et gérer les accès
• Savoir gérer la centrale incendie (relais de 1er niveau sans avoir la responsabilité de la gestion d’un incendie)
• Apporter un soutien logistique si besoin
• Gérer le stock de certains matériels et les réservations de salles
• Assurer la distribution du courrier
• Assurer le nettoyage du bâtiment de façon ponctuelle

Profil

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 8 mois (L332-7 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 5 ans

Référence de l'offre : nclfm6spyy