Agent de logistique dans l'évènementiel (H/F)

SORELI; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique événementielle à Paris recherche un agent de logistique pour gérer l'exploitation technique des événements. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience et de bonnes connaissances audiovisuelles. Les horaires sont décalés, et le poste implique une coordination avec les clients. Un salaire brut de 2000€ par mois est proposé, avec des avantages tels que des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience en logistique d'événements est indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'exploitation technique des événements.
• Contribuer à la préparation des prestations avec les clients.
• Assurer l'assistance technique durant les événements.
• Préparer les moyens techniques et logistiques nécessaires.
• Veiller aux bonnes conditions d'accueil et de confort du public.
• Assurer l'état des lieux avant et après les événements.

Connaissances

Bonnes connaissances en informatique et d'Internet

Connaissances des matériels audiovisuels

Connaissances des outils de type Zoom/Teams

Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité

Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Offre n° 197YCTX - Agent de logistique dans l\'évènementiel (H/F)

Encadré par le régisseur, vous assurerez les missions suivantes :

Régie / Evénements

• Prendre en charge l\'exploitation technique de la régie (son, lumière et vidéo) des événements organisés au sein de l\'Hôtel de l\'Industrie, sur la base d\'une fiche « Event » et des indications du Régisseur principal
• Contribuer à la préparation des prestations avec les clients, sous la supervision du Régisseur principal
• Assurer l\'assistance technique durant les événements et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires (réception clients, traiteurs, prestataires liés aux événements)
• Préparer les moyens techniques et logistiques nécessaires pour les événements, et assurer la signalétique des salles répondant aux demandes des clients
• Assurer l\'installation sur place selon les indications du Régisseur principal : réglage du matériel dans les différents espaces, mise en place et préparation des salles de réception, manutention de mobilier, tables, chaises, Paper board, écrans, micros, vidéoprojecteur, etc. répondant aux demandes des clients
• Veiller aux bonnes conditions d\'accueil et de confort du public
• Assurer l\'état des lieux avant et après les événements, et alerter le Régisseur principal sur les constats de dégradation des lieux ou de disparition de matériels

Rangement et entretien

• Contribuer activement à l\'organisation, au rangement et au stockage des équipements et matériels de l\'établissement (et si besoin des clients), selon les indications du Régisseur principal
• Assurer l\'entretien courant et la maintenance de 1er niveau des locaux et de l\'équipement, en lien avec le Régisseur principal
• Assurer le suivi et alerter en cas de besoin pour faciliter la gestion des stocks et inventaires effectuée par le Régisseur principal (papier WC, ampoules, produits d\'entretien, nappes, serviettes, torchons)

Sécurité

• Assurer l\'ouverture et la fermeture de l\'établissement, veiller à la mise en route du système de sécurité, et alerter les secours en cas d\'accidents
• Veiller au suivi des procédures de sécurité, ainsi que des gestes barrières et règles sanitaires en vigueur à l\'Hôtel de l\'industrie

Accueil/Réceptif

• Contribuer à l\'accueil des membres de la Société d\'Encouragement dans les locaux et espaces de l\'Hôtel de l\'Industrie
• Faciliter la préparation et l\'organisation de cocktails/déjeuners/diners, en lien avec les traiteurs et fournisseurs des réceptions organisées à l\'Hôtel de l\'Industrie

Horaires décalés, la plupart du temps 15h-23h (parfois 11h-19h), travail certains week-ends. Prise de poste fin septembre-début octobre.

Type de contrat

CDI

Contrat travail, Durée du travail 35H/semaine, Travail en horaires décalés, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - en logistique d\'événements Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents

Compétences

• Bonnes connaissances en informatique et d\'Internet Cette compétence est indispensable
• Connaissances des matériels audiovisuels Cette compétence est indispensable
• Connaissances des outils de type Zoom/Teams Cette compétence est indispensable
• Développer et piloter un réseau d\'organisations partenaires
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l\'ensemble de l\'événement, de sa préparation à sa clôture
• Organiser et superviser l\'approvisionnement, la logistique d\'un événement

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires

Employeur

3 à 5 salariés

SORELI est une entreprise chargée de la location des salles de l\'Hôtel de l\'Industrie, siège social de la Société d\'Encouragement pour l\'Industrie Nationale. L\'Hôtel de l Industrie offre un large éventail de salles adaptées aux événements professionnels. La SORELI propose également différentes prestations techniques tels que la visioconférence et la retransmission vidéo en direct.