Agent de comptabilité et de gestion de paie (H/F)

CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR; Vars; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique de gestion recherche un Agent de comptabilité et de gestion de paie. Le poste exige des compétences en gestion et comptabilité, ainsi qu'une expérience préalable. Le contrat est un CDD de 3 mois à 35H/semaine avec un salaire brut horaire de 11,88 euros. La commune de Vars offre un cadre de vie exceptionnel, propice à un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Cadre de vie agréable

Qualifications

• 2 mois d'expérience en comptabilité ou gestion de paie indispensables.
• Savoir utiliser des applications informatiques professionnelles.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et comptable.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.
• Participer à la gestion administrative des moyens humains.
• Préparer le budget annuel.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité M14

Confidentialité

Communication orale

Rigueur et précision

Formation

Bac+2 ou équivalents - Traitement paie/Gestionnaire paie

Bac+2 ou équivalents - Comptabilité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 199MXCG

Agent de comptabilité et de gestion de paie (H/F) Le CDG05 recherche un agent de comptabilité et de gestion de paie en remplacement. Pour le plus tôt possible jusqu'au 31/12/2025 (reconductible).

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et comptable
  • Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables.
  • Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
  • Assurer une veille sur les opérations comptables.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services :
  • Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs.
  • Recueillir des informations et en communiquer.
  • Effectuer les déplacements à la Perception.
• Participer à la gestion administrative des moyens humains :
  • Assurer la paie des agents communaux.
  • Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie.
  • Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses.
  • Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le CASI.
• Préparer annuellement le budget “personnel et élus”.
• Missions annexes :
  • Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés.
  • Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général.

Savoirs et savoir-faire

• Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
• Connaître la comptabilité M14.
• Connaître les règles de la gestion de la paie.
• Connaître la règlementation en matière d'archivage.
• Maîtriser la rédaction administrative.
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel, Word) et idéalement d'un logiciel métier.

Savoir-être

• Être organisé, rigoureux et méthodique.
• Être efficace et réactif.
• Avoir le sens de la discrétion professionnelle.

Qualité de vie au travail

Nichée entre 1 320 m et 3 381 m d'altitude, la commune de Vars offre un cadre de vie exceptionnel au cœur des Hautes-Alpes. Entre forêts de mélèzes, alpages et sommets, vous bénéficierez d'un environnement naturel préservé et dynamique, propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Contrat

Type de contrat : CDD - 3 Mois ; Durée de travail 35H/semaine ; Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

• 2 Mois - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Traitement paie/Gestionnaire paie - Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Comptabilité - Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Contrôler la conformité d'une opération
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Etablir un bulletin de paie
• Gestionnaire de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Législation sociale
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais de réponse et de traitement
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles avec discrétion
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Hautes-Alpes, assistance aux collectivités. Mme Océane LECOQ