Agent d'état civil F/H

WeRecruit; Bondy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un agent des affaires civiles à Bondy. Le candidat sera chargé de la délivrance des actes d'état civil et de la gestion des déclarations de naissances, mariages et décès. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers partenaires internes et externes, et devez être titulaire de la fonction publique territoriale. Ce rôle nécessite une excellente organisation et la capacité à gérer des missions variées, y compris des célébrations de mariage et des nuits de travail. Un environnement dynamique vous attend.

Qualifications

• Connaissance des actes d'état civil et des procédures administratives.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
• Expérience avec les usagers et les différents partenaires externes.

Responsabilités

• Délivrance des actes d'état civil et traitement des déclarations.
• Préparation des dossiers de mariage et célébration des mariages.
• Gestion des demandes COMEDEC et traitement du courrier.

Description du poste

Poste exclusivement réservé aux agents titulaire de la fonction publique territoriale pour des raisons d'assermentation

Mission principale :

Missions d’information et d’instruction des demandes relatives à l’état civil et en polyvalence aux affaires générales.

Activités principales du poste :

• Délivrance des actes d’état civil;
• Réception et déclarations des: naissances, reconnaissances, changements de nom, changements de prénom et décès;
• Enregistrement des naissances extérieures; des transcriptions de décès et des PACS;
• Mise à jour des actes(mentions et jugements) ;
• Instructions des rectifications administratives;
• Constitution des projets de mariage, préparation des dossiers et pièces annexes;
• Audition des candidats au mariage et rédaction des comptes rendus;
• Traitement des livrets de famille;
• Enregistrement et traitement du courrier (support papier, fax et demandes en ligne);
• Traitement des demandes COMEDEC;
• Certification conforme et légalisation de signature;
• Célébration des mariages
• Instruction des dossiers CNI/ passeport
• Recensement militaire
• Attestation d’accueil
• Elections

Activités secondaires du poste :

• Établir les autorisations funéraires pour le cimetière communal (inhumation, indigence, crémation…);
  • Usagers;
  • Notaires, avocats, généalogistes;
  • Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes; Commissariat de Police; INSEE;
  • Consulats, Ambassades;
  • Hôpital, Clinique, Maisons de retraite;
  • Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres;
  • Achat et renouvellement de concessions.

Contexte de travail

Partenaires en interne:

• Affaires Générales, Accueil/Standard/Courrier, Cimetière communal, Cabinet du Maire, Relations extérieures, Communication, CCAS, Imprimerie, Enseignement, CLIC, Energie, Police Municipale.

Partenaires en externe:

• Usagers;
• Notaires, avocats, généalogistes;
• Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes; Commissariat de Police; INSEE;
• Consulats, Ambassades;
• Hôpital, Clinique, Maisons de retraite;
• Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres;

Les contraintes et spécificités

• La nocturne le mardi;
• Les astreintes du samedi après-midi pour la célébration des mariages.
• Ce poste est réservé aux fonctionnaires titulaires