Agent d\'Accueil - La Bulle du Personnel - Mi-temps 50% - CDD 6 mois (H / F)

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital reconnu à Paris recherche une personne pour gérer l'accueil de la Bulle, en s'assurant du bien-être des personnels et de l'organisation de l'espace. Le candidat idéal doit avoir des compétences en accueil, une expérience en milieu hospitalier et de bonnes capacités d'écoute. Équilibre entre vie professionnelle et personnelle est favorisé, avec des avantages tels qu'un restaurant d'entreprise et des formations continues.

Prestations

Remboursement du titre de transport 75%

Comité Social et Economique offrant divers avantages

Restaurant d’entreprise

Possibilité de logement sous conditions

Qualifications

• Expérience en milieu hospitalier est un atout.
• Expérience professionnelle dans la gestion des difficultés rencontrées par le personnel.
• Diplomatie nécessaire pour le contact avec le personnel accueilli.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions des participants.
• Accueillir les personnels et veiller à leur bien-être.
• Organiser et respecter les plannings des intervenants.

Connaissances

Compétence en accueil du personnel

Écoute

Capacité d’organisation

Compétence en hygiène hospitalière

Compétences informatiques

Capacité d’autonomie

Description du poste

MISSIONS GENERALES

La personne chargée de l'accueil de la Bulle est responsable de :

• L'organisation générale de la Bulle
• La gestion et l'entretien de cet environnement

ACTIVITES PRINCIPALES

• Gérer les inscriptions des participants
• Accueillir les personnels venant bénéficier de la Bulle
• Écouter le personnel accueilli
• Faciliter le partage d'expériences des personnels accueillis
• Privilégier le bien-être de ces personnels
• Maintenir ce lieu privilégié comme espace d'échanges et de paroles de silence
• Organiser et respecter les plannings des intervenants et des installations
• Préparer les tableaux Excel
• Entretenir et ranger l'espace de la bulle
• Veiller à maintenir un climat serein, calme et apaisant au sein de l'espace la Bulle
• Veiller l'approvisionnement en thé / tisane, café, petits gâteaux

ACTIVITES TRANSVERSES

• Gérer les commandes et les réceptionner
• Veiller à la communication sur la Bulle en externe et interne
• Collaborer avec les membres de la Bulle de Saint Joseph
• Veiller l'entretien des sols par le service de nettoyage

COMPETENCES SPECIFIQUES (REQUISES ET / OU SOUHAITEES)

• Compétence en accueil du personnel
• Écoute, capacité de gestion des difficultés rencontrées par les personnels — expérience professionnelle (requise et/ou souhaitée)
• Expérience en milieu hospitalier
• Compétence en hygiène hospitalière
• Compétences informatiques
• Capacité d’organisation
• Capacité d’autonomie

QUALITES RELATIONNELLES REQUISES

Sens du contact, confidentialité, disponibilité, ponctualité, empathie, discrétion, rigueur, faculté d adapting et diplomatie.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Connaissance du milieu hospitalier

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

Une rémunération attractive

• Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l'évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
• Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options complémentaires tarif privilégié
• Remboursement du titre de transport 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salarié conditions privilégiées
• Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, locations mer et montagne, prix privilégié

UNE RELLE POLITIQUE DEVOLUTION DE CARRIERE

• Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
• Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

UNE ATTENTION PARTICULIERE PORTEE A LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL

• Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privée / vie professionnelle
• Un restaurant d’entreprise
• Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle du personnel (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
• Des places en crèches réservées
• Possibilité de logement sous conditions

UNE ATTENTION PARTICULIERE PORTEE A LENvironnement

• L’cosoin au cœur des préoccupations : initiatives multiples portées par l’ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green, bloc coconception des soins infirmiers)
• Une démarche RSE fortement encouragée par l’institution

Remote Work : Employment Type :

Full-time

Key Skills

Cost Accounting,Machine Shop,Bilingual,ABAP,BIM,Bpel

Experience : years

Vacancy : 1