Agent d'Accueil Bilingue Anglais - CDI 35.5H H / F

Marianne International; Vanves; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de finance recherche un(e) agent d'accueil bilingue anglais à Paris pour un contrat CDI de 35,5h par semaine. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion du standard, des réunions, du courrier et des réservations de voyage. Une première expérience dans l'accueil est nécessaire. Le candidat doit avoir une attitude positive, être polyvalent et maîtriser le Pack Office.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de l'accueil et de l'administratif.
• Attitude positive et sens du service.
• Profil polyvalent et capacité à réaliser plusieurs tâches.

Responsabilités

• Orienter et guider les visiteurs.
• Gérer les appels entrants au standard.
• Organiser les salles de réunion et les repas.
• Gérer le courrier et les colis.
• Faire des réservations de voyage.
• Assister l'office manager.

Connaissances

Anglais courant

Service client

Gestion administrative

Maîtrise du Pack Office

Dynamisme

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) agent d'accueil bilingue anglais, pour l'un de nos clients, une société de finance, située Paris 8e arrondissement.

Le poste est à pourvoir en CDI, 35,5h par semaine avec les horaires suivants :

• Du lundi au jeudi de 9h30 à 18h et le vendredi de 9h30 à 16h

Poste à pourvoir courant octobre.

Responsibilities

Les missions sont les suivantes :

• Accueil : Orienter, guider, se rendre disponible
• Gestion du standard (quelques appels)
• Gestion des salles de réunion (mise en place, débarrassage, lavage, commandes petits-déjeuners, plateaux repas)
• Gestion du courrier et des colis (tri, dispatch, envoi)
• Gestion des voyages (réservations pour les collaborateurs)
• Assistannat de l’office manager

Qualifications

• Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et de l'administratif
• Attitude positive et disponibilité reflétant le sens du service
• Profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site
• Sens du service, dynamisme, rigueur et ponctualité
• Maîtrise du Pack Office
• Niveau d'anglais courant