Agent d'accueil agence postale communale

Centre de Gestion de l'Aube; Saint-Germain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique locale, située à Saint-Germain, recherche un Adjoint administratif pour assurer l'accueil des usagers et la gestion des services d'une agence postale. Les missions incluent l'accueil physique et téléphonique, l'orientation du public, et la surveillance des repas en cantine. Les candidats doivent avoir le sens du service public, une bonne organisation, et sont tenus d'être titulaires du BAFA.

Qualifications

• Être titulaire du BAFA est indispensable.
• Il faut avoir le sens du service public et être accueillant.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément est requise.

Responsabilités

• Assurer les services postaux et accueil physique et téléphonique.
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents.
• Assurer le service des repas et surveiller les enfants.

Connaissances

Sens du service public

Accueillant(e)

Organisation

Capacité à gérer plusieurs demandes

Ponctualité

Autonomie

Aptitude à travailler en équipe

Connaissances en outils numériques

BAFA

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps non complet, 30h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Agent d’accueil à l'Agence Postale Communale (16h/semaine sur 5 jours)

• Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
• Assurer l’accueil physique et téléphonique

Agent d'accueil à la Mairie (6h/semaine sur 2 jours, le lundi et le jeudi après midi )

• Assurer l’accueil physique des usagers
• Accueil téléphonique : filtrage, prise de messages et transmission
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents

Mission Secondaire

Agent surveillance cantine (8h/semaine sur 4 jours)

• Assurer le service des repas dans le respect des bonnes pratiques d’hygiène
• Assurer la surveillance des enfants

Missions / conditions d'exercice

Agent d’accueil à l'Agence Postale Communale

• Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
• Assurer l’accueil physique et téléphonique

Agent d'accueil à la Mairie

• Assure la première interface entre le public et les services internes
• Veille au bon accueil, à l'orientation et à l'information des usagers

Agent surveillance cantine

• Assurer le service des repas dans le respect des bonnes pratiques d’hygiène
• Assurer la surveillance des enfants

Profils recherchés

• Avoir le sens du service public
• Accueillant(e), souriant(e), à l’aise avec tous les publics
• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable
• Capable de gérer plusieurs demandes simultanément
• Ponctuel(le), autonome et discret(e)
• À l’aise avec les outils numériques et le travail en équipe
• Etre Titulaire du BAFA