AGENT ADMINISTRATIF sur les Plateaux Techniques de Rééducation _ EMR/MPR - GIREV - H/F

Centre Hospitalier Emile Durkheim; Épinal; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique à Épinal recherche un agent administratif à temps plein pour gérer les aspects administratifs de ses services de rééducation. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et serez responsable de la gestion des dossiers des patients, des appels, et de l'organisation des consultations. Le candidat idéal possède un bon sens du contact, maîtrise les outils informatiques et a une expérience en gestion administrative.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion administrative de dossiers médicaux.
• Excellente communication avec divers publics.
• Capacité à travailler sur plusieurs sites.

Responsabilités

• Gérer les appels et le courrier du service.
• Assurer la création des dossiers administratifs des patients.
• Organiser le suivi des demandes de préadmission.

Connaissances

Sens du contact

Maîtrise des outils bureautiques

Communication

Capacité d’analyse

Diplomatie

Description du poste

Overview

Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim est un établissement de référence départementale, situé au cœur des Vosges, dans la belle ville d’Épinal (agglomération de 114 000 habitants).

À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer, la Schlucht), Épinal permet à ses habitants de bénéficier de la richesse des Vosges et de son cadre de vie exceptionnel mélangeant tradition et modernité.

L’établissement assure aux habitants un accès à une offre de soins variée et dispose d’équipements de pointe (imagerie médicale avec scanner, IRM, mammographie, radiologie; radiothérapie; blocs opératoires; biologie médicale). Il propose aussi des soins de réanimation et continue, médecine interne, chirurgie viscérale et urologique, cardiologie, hépato-gastro-entérologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, gériatrie, ophtalmologie, maternité, pédiatrie et néonatalogie, ainsi que de la médecine de rééducation et des soins de suite. L’établissement compte aussi une Unité de soins de longue durée et des lits d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).

Porté(e)s par de nouvelles politiques RH, nos professionnels bénéficient d’une évolution régulière de carrière et d’une large offre de formation. Nous travaillons également notre politique d’intégration afin de vous assurer une prise de poste sereine.

Le Poste

Un poste d’agent administratif, à temps plein, au sein d’une équipe de 5 agents administratifs, est à pourvoir par CDD évolutif vers CDI. Vous assurerez la gestion administrative de nos plateaux techniques de rééducation, en temps partagé EMR/MPR.

Vous assurez la gestion administrative de nos plateaux techniques de rééducation, en temps partagé EMR/MPR :

• 50% au service EMR (Équipe Mobile de Réadaptation) sur notre site de Golbey.
• 50% au service de MPR (Médecine Physique et de Réadaptation) sur nos sites de Golbey, Épinal et Remiremont.

Vos Missions

• Gérer les appels internes et externes, le courrier et les courriels du service.
• Assurer la création et le suivi du dossier administratif du patient.
• Accompagner les usagers dans la démarche de préadmission à l’EMR et en lien avec l'activité MPR.
• Organiser le suivi des demandes de préadmission EMR et d'intervention en rééducation.
• Planifier des consultations médicales et les interventions de l’EMR et celles de rééducation en hospitalisation de jour.
• Assurer la coordination entre les patients, les médecins, les thérapeutes, l’assistante sociale et les différents partenaires externes et internes.
• Frappe ou relecture des courriers médicaux et des comptes-rendus des synthèses pluridisciplinaires et réunions de service.
• Contribuer au suivi de l’activité du service et à la gestion qualité du service.
• Assurer la continuité des secrétariats de nos plateaux techniques en présentiel sur les trois sites.

Profil Recherché

• Votre sens du contact et votre adaptation auprès de publics variés, votre maîtrise de la gestion administrative de dossiers médicaux et votre mobilité multi-sites.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier, du vocabulaire médical et bonnes compétences grammaticales et synthétiques.
• Connaissance des méthodes de classement et d’archivage, d’organisation et d’adaptation.
• Communication, sens de l’écoute, discernement, diplomatie, polyvalence.
• Capacité d’analyse et de transmission des informations; prise d’initiatives; travail en équipe; discrétion professionnelle.
• Permis B obligatoire, afin de pouvoir se rendre sur nos trois sites.