Agent administratif (H/F)- Epernay

PREFECTURE DE DEPARTEMENT MARNE; Épernay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une préfecture locale recherche un(e) Agent administratif à Épernay. Vous serez responsable du soutien aux usagers, de la gestion des documents administratifs, et du contrôle des dossiers. Ce poste polyvalent nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité d'adaptation. Un baccalauréat est exigé, débutants acceptés. Le poste propose un contrat à durée déterminée de quatre mois, avec un salaire brut horaire de 11,88 euros.

Qualifications

• Travail en journée, 38h30 par semaine avec RTT.
• Manipulation et port de charges à prévoir pour l'archivage.
• Débutant accepté, une expérience en administration publique est un plus.

Responsabilités

• Appuyer les usagers au point d'accueil numérique.
• Contrôler les rôles et numérer les dossiers des associations.

Connaissances

Connaissances techniques en informatique

Organisation et travail en équipe

Communication et relations humaines

Polyvalence

Adaptation

Aisance avec l'outil informatique

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

La Préfecture recrute un(e) Agent administratif (H/F). En qualité d'agent administratif au sein de la sous-préfecture d'Épernay, vous serez amené(e) à faire preuve de polyvalence.

À ce titre, vous interviendrez notamment :

• En renfort à l'accueil : appui aux usagers venant effectuer des démarches au point d'accueil numérique.
• En renfort au pôle départemental des associations syndicales de propriétaires : contrôle de rôles et mise en signature, numération des dossiers.

Spécificités du poste :

• 38h30 / hebdomadaire (avec RTT)
• Poste polyvalent
• Manipulation et port de charges à prévoir (pour l'archivage)

Compétences demandées :

• Connaissances techniques en informatique, connaître l'environnement professionnel.
• Savoir s'organiser, travailler en équipe.
• Savoir communiquer, s'adapter, avoir le sens des relations humaines.

Profil :

• Baccalauréat minimum exigé, débutant accepté.
• Une expérience au sein de la sphère administrative publique serait appréciée.

Compétences recherchées :

• Polyvalence
• Adaptation
• Aisance avec l'outil informatique

Durée du contrat : 4 mois

Type de contrat : CDD - 4 mois

Contrat de travail : Durée du travail 38H30/semaine, Travail en journée.

Conditions de travail : Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantes.

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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