Agent administratif du comité département de canoë-kayak Charente (H/F)

COMITE DEPARTEMENTAL CANOE KAYAK CHARENT; Saint-Yrieix-sur-Charente; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sportive locale recherche un Agent administratif basé à Saint-Yrieix-sur-Charente. Le poste à temps partiel de 14 heures/semaine implique des responsabilités en secrétariat, comptabilité, et gestion de la communication. Le candidat idéal sera autonome, rigoureux, et un bon communicateur. Un salaire brut à partir de 761,00 € et divers avantages sont offerts.

Prestations

Prime panier

Prise en charge mutuelle à 100%

Dotation matérielle (ordinateur et équipements)

5 semaines de congés payés

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Relations avec les membres élus, préparation et organisation des réunions.
• Gestion des ressources humaines et liaison avec le cabinet comptable.
• Gestion administrative, accueil physique et téléphonique.
• Rédaction et publication d'articles sur le site web.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Gestion des dossiers administratifs

Répondre aux demandes d'information

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Overview

Agent administratif au sein du comité départemental de canoë-kayak de la Charente en charge du secrétariat et de la comptabilité. Basé à la Maison du sport à Saint-Yrieix-sur-Charente (16). Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel de 14 heures/semaine (2 jours de travail) avec modulation annuelle du temps de travail. Salaire brut à partir de 761,00 € brut selon profil, + prime panier + prise en charge mutuelle à 100% + dotation matérielle (ordinateur et équipements).

Horaires en fonction des périodes de suractivité et de moindre activité; ils suivent le fonctionnement du CDCK16 et des bases de Ruffec, Confolens, Vindelle, Montbron. 5 semaines de congés payés et récupération des périodes de suractivité en périodes de moindre activité.

Fiche de poste complète : description générale non reproduite ici.

Actions et responsabilités (4 pôles)

• Gestion de la gouvernance de l'association - relations avec les membres élus du bureau exécutif et du conseil d'administration; préparation et organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et diffusion; organisation et participation aux réunions des commissions et équipes techniques.
• Gestion des ressources humaines - liaison avec le cabinet comptable pour la gestion RH; établissement des contrats de travail (saisonniers notamment); suivi social des salariés (congés, absences, visites médicales), demandes de formation; éléments de paie pour le cabinet; mise à jour des obligations réglementaires (document unique, règlement intérieur).
• Gestion administrative et comptable - accueil physique et téléphonique; gestion du courrier, classement et archivage, assurances, mise à jour des greffes; vie quotidienne; gestion du matériel; comptabilité du comité avec le cabinet (saisie mensuelle, suivi des pièces, bilans financiers, facturation, suivi des encaissements et de la TVA).
• Gestion communication - rédaction et publication d’articles sur le site web; gestion de la diffusion des mails et newsletter; administration de la base de données des contacts; relations avec le mouvement sportif et partenaires; communication et promotion sur les bases touristiques.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d\'une activité
• Gestion des dossiers administratifs
• Répondre aux demandes d\'information
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Activités de clubs de sports

Employeur

1 ou 2 salariés

Autres offres

Ouvrages non reproduits dans cette description.