Agent administratif / Agente administrative (H/F)

A.C.M.FORMATION; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation à Orléans recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel pour assurer les tâches administratives. Le candidat devra accueillir les visiteurs, gérer les dossiers de formation et s'assurer du respect des normes sociales. Une expérience de 12 mois ainsi qu'un Bac+2 en gestion ou administration sont requis. Le poste offre divers avantages tels qu'une mutuelle et des titres restaurant dans un environnement de travail collaboratif.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge transport en commun

Titres restaurant

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Capacité à gérer diverses tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives liées au périmètre d'intervention.
• Orienter et renseigner les visiteurs à l'accueil.
• Préparer et suivre les dossiers de formation.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Contrôler la conformité des données

Corriger et mettre en forme un document

Diffuser une information, une publication

Mettre à jour un dossier, une base de données

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Techniques de secrétariat

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents en gestion ou administration

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et de du directeur, vous serez chargé-e d'assurer l'ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d'intervention. Vous orientez et renseignez parfois les visiteurs à l'accueil. Vous avez en charge plusieurs tâches administratives (préparation des dossiers, préparation et retour de journées de formation, suivi et gestion des feuilles d'émargements, reconvocation des stagiaires...). Vous contribuez au respect des règles sociales et au bon climat de travail.

Type de contrat : CDD à mi-temps

Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine, Travail en journée

CCNOF : palier 7 - statut technicien/agent de maîtrise

Avantages sociaux : mutuelle d'entreprise, prise en charge transport en commun, titre restaurant..

ACM Formation étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• 940

Déplacements : Jamais

Expérience

• 12 Mois - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - gestion, administration

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

20 à 49 salariés