Agent administratif / Agente administrative de l'Etat (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT ALLIER; Moulins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une préfecture régionale recherche un(e) Agent administratif pour contribuer au fonctionnement du service avec des responsabilités juridiques et administratives. Le poste inclut l'instruction des dossiers, la rédaction de documents juridiques, et la gestion documentaire. Ce rôle est ouvert aux débutants et requiert une rigueur et une capacité d'organisation. Un contrat de 3 mois est proposé, avec un salaire brut mensuel de 1801,8 Euros.

Qualifications

• Débutant accepté avec goût pour la réglementation.
• Rigueur et capacité à travailler de manière organisées.
• Capacité à faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Instruction des dossiers des demandes de cartes professionnelles.
• Rédaction juridique : courriers, notes, contrats, conventions.
• Gestion documentaire : classement et archivage des documents juridiques.

Connaissances

Contrôler la conformité des données

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 197TDDD Agent administratif / Agente administrative de l'Etat (H/F)

Contrat de 3 mois pouvant déboucher sur un CDD de 2 ans renouvelable. L'assistant(e) juridique contribue au bon fonctionnement du service en assurant un soutien à la fois juridique et administratif. Ses principales missions en qualité de Chargé de la réglementation en matière de tourisme et de transport public particulier de personne H/F - préfecture de l'Allier - Rédaction juridique : courriers, notes, contrats, conventions, comptes rendus. Organisation et suivi : gestion d\'agendas, planification de réunions, préparation de dossiers. Gestion documentaire : classement, mise à jour et archivage des documents juridiques. Veille juridique : suivi des évolutions législatives et réglementaires en lien avec l\'activité du service. Support opérationnel : coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos activités principales (0,8) :

• Au titre des professions réglementées de la route : instruction des dossiers des demandes des cartes professionnelles (Taxis - VTC), instruction des demandes d\'autorisations de stationnement, et tenue du registre des listes d\'attente pour les ADS gares, instruction des demandes d\'aptitude médicale à la conduite, instruction des demandes des agréments gardien fourrière, préparation et secrétariat des commissions des professionnels de la route (CDSR, CLT3P), référent pour l\'application mesADS, traitement des demandes d\'accès à SI fourrière.
• Au titre de la réglementation générale : instruction et délivrance des cartes de guide conférencier, instruction des demandes de classement des offices de tourisme, des stations touristiques, des communes touristiques, tenue des registres des brocantes.

Activités secondaires : (0,2) – Appui à l\'activité des permis de conduire. Le poste requiert un goût pour la réglementation, de la rigueur, ainsi qu\'une capacité à travailler de manière organisée et réactive.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Travail: 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Contrôler la conformité des données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Être à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

Activités du service : Le Secrétariat Général Commun assure l\'ensemble des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles. Il comprend 4 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel du budget et de la commande publique (BIBCP), le bureau interministériel de la logistique et de l\'immobilier (BILI) et le bureau interministériel des systèmes d\'informations et de communication (BISIC).