Agent administratif / Agente administrative

POPINNS; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association éducative à Vaulx-en-Velin cherche un employé qualifié pour des fonctions d'accueil et de gestion administrative. Ce poste, en CDD de 2 mois, requiert une expérience auprès de publics vulnérables et propose un salaire brut mensuel entre 1940 et 2030 Euros. L'équipe valorise la convivialité et l'autonomie des jeunes. Contact: Mme Sandra Roques.

Prestations

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Qualifications

• Volonté de participer au projet social.
• Maîtrise de soi.
• Bonne élocution.
• S'adapter aux différents publics.
• Capacité d'adaptation et d'anticipation.

Responsabilités

• Accueillir les résidents et les visiteurs.
• Opérer des tâches administratives.
• Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Écoute

Empathie

Autonomie

Organisation

Description du poste

L'Association POPINNS innove depuis de nombreuses années dans la création de services éducatifs à destination de publics vulnérables. Pour tous les jeunes accueillis, l'association soutient le vivre-ensemble et propose un accompagnement individualisé et collectif pour apprendre à Habiter : acquérir et gérer son indépendance financière, développer son autonomie, ses relations sociales et sa participation citoyenne.

Vos missions

• Accueillir les résidents, candidats, personnes pour une information, visiteurs, partenaires, fournisseurs
• Opérer des tâches administratives, ainsi que des tâches de petit secrétariat
• Contrôler les accès à l'établissement
• Transmettre et gérer l'information
• Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
• Informier et orienter le public
• Encaisser les règlements
• Soutenir le Gestionnaire Locatif sur les arrivées et départs des résidents
• Identifier et transcrire certaines difficultés des résidents
• Apporter un soutien au gestionnaire locatif sur la mise à disposition des logements
• Apporter un soutien au gestionnaire locatif sur le classement et le rangement des dossiers résidents
• Tenir une caisse
• Travailler en relais et en équipe

Votre profil

• Volonté de participer au projet social
• Maîtrise de soi
• Bonne élocution
• S'adapter aux différents publics
• Savoir s'organiser
• Capacité d'adaptation et d'anticipation
• Disponibilité
• Vous avez obligatoirement une expérience dans le social auprès de publics vulnérables.

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 1940.0 Euros à 2030.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres hébergements

Employeur

20 à 49 salariés

Appartenant au Groupe AVEC, l'association POPINNS a la volonté de faire régner dans ses établissements la convivialité et le plaisir d'être ensemble tout en accompagnant les jeunes accueillis vers l'autonomie. Le logement, l'emploi, la santé, la gestion du budget et la participation citoyenne constituent les 5 thématiques clés des actions nécessaires à la réussite du parcours personnel et professionnel du jeune. Mme Sandra Roques

Informations complémentaires

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