Administrateur/-trice de l'association (H/F)

MASE-OCEAN INDIEN; France; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle en France recherche un Administrateur/-trice pour assurer la gestion administrative des entreprises adhérentes. Le candidat idéal possède au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire et une bonne maîtrise des outils informatiques. Les responsabilités incluent l'organisation d'audits, la gestion des documents et la mise à jour des informations. Ce poste en CDI nécessite une grande autonomie et un sens des responsabilités dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 3 ans d'expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des entreprises adhérentes.
• Organiser et préparer des réunions mensuelles.
• Veiller à la mise à jour des contacts des adhérents.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 201LXFF - Administrateur/-trice de l'association (H/F)

Au sein de l'administration MASE OCEAN INDIEN, vous vous assurez du respect du processus MASE des entreprises adhérentes selon le processus de certification et êtes chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative des entreprises adhérentes : adhésions et archivages des entreprises
• Organiser les audits et les restitutions : gestion et suivi du planning, établissement des fiches de missions pour les audits, élaboration des certificats, suivi des enquêtes de satisfaction
• Gérer le suivi des auditeurs
• Veiller à la mise à jour des contacts et des coordonnées des adhérents
• Assurer le contrôle, le suivi, l'archivage des documents des entreprises adhérentes
• Etablir les factures des cotisations et assurer le suivi des paiements ainsi que les relances
• Tenir des indicateurs de suivi des entreprises adhérentes
• Organiser et préparer des réunions mensuelles
• Assurer le suivi des documents en lien avec les administrations (médecine du travail, URSAFF, préfecture.)
• Participer à des réunions nationales
• Des connaissances dans le domaine des systèmes de management de la sécurité et santé au travail et une expérience dans le secteur de l'industrie sont requises
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques
• Vous êtes autonome, rigoureux(se), dynamique et avez le sens des responsabilités et des priorités
• Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes capable de transmettre vos connaissances et vous êtes en interface avec des interlocuteurs variés
• Vous êtes discret(e) et vous vous assurez de la confidentialité des informations que vous traitez

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.00 Euros sur 12 mois

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - expé. significative poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Le système commun MASE - UIC est une initiative d'entreprises, pour proposer sans distinction d'activité ou de secteur industriel particulier, une démarche de progrès la plus simple et la plus efficace possible. Elle consiste à aider les adhérents à : Améliorer la Sécurité, la Santé au travail et l'Environnement (SSE) au travers d'un système de management adapté à l'entreprise, mettre en place un langage commun, gérer les risques liés à la coactivité entre les entreprises utilisatrices.

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