Administrateur·ice / Responsable administratif·ve, financier·ère et RH

Le Cabanon Vertical; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à Marseille recherche un responsable administratif et financier pour assurer la gestion de la structure. Vous serez chargé de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines et de l'élaboration de la stratégie de l'association. Une formation supérieure en gestion est requise, ainsi qu'une expérience significative dans le secteur de l'économie sociale. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dynamique tout en contribuant au développement des projets associatifs.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion de structures.
• Connaissance des spécificités du secteur de l’ESS.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité générale et analytique de la structure.
• Assurer la gestion administrative des salariés et stagiaires.
• Développer la stratégie de l’association.
• Participer à l’élaboration des documents administratifs et financiers.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office, notamment Excel

Aisance rédactionnelle

Capacité à prioriser, s’adapter

Connaissance en droit du travail et fiscalité

Formation

Formation supérieure en gestion et administration de structures

Outils

Evoliz

Suite Adobe, notamment InDesign

Description du poste

Au sein d’une équipe de 10 collaborateur·ices, sous l’autorité du directeur et en étroite collaboration avec l’administratrice en charge de la partie comptable et marché public, vous serez amené·e à assurer les missions suivantes :

Responsabilités

Garant·e du respect de la législation

Garant·e de la bonne gestion financière de la structure

Garant·e du bon fonctionnement général de la structure

Missions

Administration générale de la structure et des projets

• Élaborer les documents liés à l’association : rapport d’activité, rapports financiers …
• Gérer les contrats liés au fonctionnement de l’association et aux projets (assurance, baux, contrat de cession, téléphonie …)
• Appliquer les réglementations : droit social, fiscal, règlement de sécurité
• Mener une veille juridique, fiscale et sociale permanente

Participation à l’élaboration de la stratégie

• Contribuer au développement de la stratégie de l’association
• Création et suivi d’outils d’analyse de fonctionnement et d’aide à la décision

Gestion des Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative des salariés, stagiaires et volontaires en service civique (DPAE, contrat, documents obligatoires, agréments…)
• Réaliser les déclarations sociales : paie, congés, arrêts maladie…
• Organiser les recrutements, analyser les entretiens, participer à l’identification des besoins
• Assurer les obligations en termes de santé et bien-être au travail en lien avec l’AISMT
• Participer aux entretiens individuels annuels
• Gérer et suivre les dossiers de financements de la formation professionnelle
• Être à l’écoute des besoins des membres de l’équipe

Gestion financière et comptable de la structure

• Réaliser la comptabilité générale et analytique et le suivi de trésorerie en lien avec le cabinet comptable et la deuxième administratrice (logiciel Evoliz)
• Élaborer et suivre les budgets de la structure et des projets et anticiper les risques financiers
• Participer à l’édition des factures, suivi des règlements, relances, virements, dépôts sur chorus
• Contribuer à la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et la seconde administratrice

Marchés publics, demandes de subventions et recherches de fonds

• Effectuer une veille sur les opportunités d’appels d’offres et appels à projet, de partenariats ou de collaboration
• Participer à l’analyse des attendus, à la rédaction des éléments et la préparation des pièces administratives et budgets
• Élaborer les dossiers de demande et de bilan de subventions

Expériences

• Formation supérieure en gestion et administration de structures et connaissance des spécificités du secteur de l’ESS
• Expérience significative dans la gestion de structure

Savoirs et compétences

• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques…)
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à prioriser, s’adapter
• Connaissance en droit du travail et fiscalité

Savoir-être

• Autonome, et force de proposition
• Rigoureux avec un sens de l’organisation
• Empathie et sens du travail d’équipe

Les +

• Connaissance de la suite Adobe, notamment InDesign
• Sensibilité aux questions liées à l’espace public et à l’urbanisme