ADMIN & OFFICE MANAGER

STATION F; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Paris cherche un(e) Office Manager pour assurer la fluidité opérationnelle. Responsabilités incluent la gestion administrative, le soutien aux équipes, et la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir une formation en gestion et 2 à 5 ans d'expérience. Télétravail ponctuel possible.

Prestations

Télétravail ponctuel autorisé

Environnement stimulant

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ou en assistanat polyvalent.
• Niveau d’anglais professionnel.
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle.
• Gérer les contrats, factures et la relation avec les prestataires.
• Participer au recrutement.

Connaissances

Excellente organisation

Rigueur

Capacité d’adaptation

Confidentialité des informations

Connaissances en comptabilité et RH

Formation

Formation bac +3 en gestion, administration, RH ou équivalent

Outils

Pennylane

Notion

Description du poste

À propos

Aujourd’hui, de nombreuses compagnies aériennes utilisent encore des systèmes dépassés pour gérer leurs opérations au sol. Certaines fonctionnent même avec papier et stylo, faute de solution moderne et adaptée.

Chez Tarmac Technologies, nous avons décidé de changer la donne : nous développons un outil innovant pour digitaliser les opérations au sol des avions. Résultat : moins de retards, plus de fluidité et des opérations simplifiées. Notre solution est déployée dans plus de 200 aéroports à travers le monde !

Fondée en 2019, Tarmac Technologies a rapidement gagné la confiance de grandes compagnies aériennes et poursuit une croissance soutenue.

La vie chez Tarmac Technologies

Rejoindre Tarmac, C’est

• Jouer un rôle clé au sein d'une entreprise internationale en forte croissance,
• Collaborer avec une équipe motivée animée par l'entraide et la bienveillance
• Travailler dans un environnement agréable, stimulant et ouvert sur l’international,
• Profiter de bureaux situés en plein cœur de Paris (2eme arrondissement), avec la possibilité de télétravail ponctuel.

Descriptif du poste

Mission principale

Pilier opérationnel de la direction, l’Office Manager assure la fluidité du quotidien, soutient les équipes dans leurs missions et contribue activement à la structuration de l’entreprise. Dans un environnement startup en forte croissance, il/elle est polyvalent/e et capable de jongler entre administration, gestion, RH et organisation interne.

Responsabilités principales

• Gestion administrative & organisationnelle
• Gérer les contrats, factures et la relation avec les prestataires (bureaux, services généraux, abonnements, outils digitaux)
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et réglementaires
• Être la personne de référence pour toutes les questions logistiques et organisationnelles
• Gestion des accès, licences, coordination avec prestataires IT
• Ressources humaines
• Participer au recrutement (organisation des entretiens, suivi des candidatures)
• Gérer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs
• Suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, congés, mutuelle, onboarding)
• Comptabilité et finance (en support)
• Suivi des factures fournisseurs et gestion des factures clients en lien avec l’expert-comptable
• Suivi des notes de frais
• Gestion de la paie avec notre responsable de paie externalisé (vérification et validation des bulletins)
• Contribution aux reportings administratifs et financiers
• Culture , communication interne et événements
• Organisation de réunions, séminaires, événements internes
• Gestion des outils de communication interne
• Développement de la culture d’entreprise

Compétences requises

• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Capacité à gérer la confidentialité des informations
• Connaissances en comptabilité et RH appréciées
• La maîtrise de Pennylane et de Notion est appréciée

Profil recherché

• Formation bac +3 en gestion, administration, RH ou équivalent
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ou en assistanat polyvalent
• Niveau d’anglais professionnel
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service.

Process de recrutement

• Entretiens avec les 2 associés
• Cas pratique
• Rencontre avec des membres de l\'équipe

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Paris
• Niveau d'études : Bac +3
• Expérience : > 3 ans
• Télétravail ponctuel autorisé