Adjoint Responsable d'Activités - Ingénieur d'Affaires H / F

Novaxiom; Villeurbanne; Sur place; EUR 36 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les services techniques située à Villeurbanne recherche un ingénieur pour un rôle clé en gestion de projet. Vous serez responsable d'encadrer des missions et de suivre les collaborateurs tout en contribuant à la qualité des prestations. Le candidat idéal dispose d'un Bac +5 en contrôle-commande et d'une première expérience en gestion de projet technique. Ce poste offre une rémunération compétitive entre 36K et 45K € brut annuel.

Qualifications

• Première expérience en gestion de projet technique requise.
• Capacité de gérer divers sujets en parallèle et garder le fil.
• Aisance relationnelle et sens de l'écoute sont essentiels.

Responsabilités

• Assurer le suivi opérationnel des collaborateurs en mission.
• Gérer et suivre l'avancement des affaires techniques et administratives.
• Anticiper les risques et proposer des actions correctives.
• Coordonner les démarrages et fins de mission avec les services internes.

Connaissances

Rigueur

Communication

Aisance rédactionnelle

Formation

Diplôme d'un Bac +5 en contrôle-commande / automatisme / informatique industrielle / électricité / électrotechnique

Outils

Pack Office

Description du poste

• Type de contrat : CDI (35 heures)
• Localisation : Villeurbanne - à 200 m du métro Charpennes
• Date de démarrage : Entre janvier et avril 2026
• Rémunération : 36 à 45K brut annuel fixe

Ce que l'on vous propose : un rôle clé au sein de Novaxiom

Ce poste s'adresse à un(e) ingénieur(e) disposant d'un bagage technique industriel (idéalement contrôle-commande) et souhaitant évoluer vers un rôle plus transversal : encadrer des missions, suivre des collaborateurs et contribuer aux décisions opérationnelles.

Au coeur du suivi de nos contrats et missions, vous contribuez à la qualité de nos prestations tout en participant activement à notre développement.

Concrètement :

• Nous vous accompagnons dès votre prise de poste : nous vous formons à nos méthodes, nos process, notre contexte industriel et à nos outils. L'objectif est votre autonomie totale au fil des mois;
• Vous aurez divers sujets à traiter : ici, aucune journée ne se ressemble. Vous naviguez entre suivi de missions, suivi des contrats, coordination interne et contribution au développement des affaires;
• Un rôle au coeur de la conformité et de la qualité : Vous travaillez au contact du service SSE (Santé, Sécurité et Environnement) et des normes (ISO 9001, MASE). Votre action sécurise nos prestations et optimise le fonctionnement de nos activités.

Votre future équipe

Nous renforçons actuellement notre équipe Business. Vous interviendrez en appui de notre Responsable des Activités, mais également avec l'ensemble de l'équipe, les leaders métiers du Centre de Compétences ainsi que les services supports (administratif, SSE, etc.).

Nos activités s'étendent sur plusieurs secteurs : Energies, Santé et Sciences de la Vie et Industries. Vous travaillerez surtout sur la partie énergies.

Vos missions

• Gestion des affaires et suivi des collaborateurs
• Assurer le suivi opérationnel des collaborateurs en mission (synchronisation régulière, accompagnement, gestion des problématiques humaines et opérationnelles);
• Gérer et suivre l'avancement des affaires sur les aspects techniques, administratifs et SSE;
• Mesurer la satisfaction client et anticiper les risques (dérives, non-conformités) en proposant des actions correctives;
• Assurer un reporting régulier et la traçabilité des actions clés;
• Coordonner les démarrages et fins de mission en lien avec les services internes.

Appui au développement des activités et suivi contractuel des clients

• Développement : Comprendre les besoins clients et participer à l'élaboration des solutions techniques (analyse, qualification, étude et élaboration des réponses);
• Appels d'Offres (AO) : Contribuer aux propositions techniques et commerciales en réponse aux AO (référencement, forfait, etc.).
• Contrats : Suivre l'exécution des contrats clients en veillant au respect des livrables, des indicateurs et des engagements associés.
• Créer des standards et supports réutilisables pour les futurs appels d'offres.

Activités transverses

• Participer aux actions transverses : plans de formation, qualité, SSE, amélioration continue.

Outils

Outils internes + Pack Office

Les critères indispensables

• Formation : Diplôme d'un Bac +5 en contrôle-commande / automatisme / informatique industrielle / électricité / électrotechnique ;

Expérience

Première expérience en gestion de projet technique requise

Les critères appréciés

• Rigueur : vous avez la capacité de gérer divers sujets en parallèle ; vous savez garder le fil, gérer les priorités, documenter correctement et aller au bout des actions ;
• Communication : vous échangerez avec des clients, des collaborateurs et plusieurs services internes ; vous disposez d'une aisance relationnelle, avez le sens de l'écoute et savez créer du lien ;
• Aisance rédactionnelle : vous rédigerez de nombreux documents au quotidien (comptes rendus, plans d'action, éléments de réponses aux appels d'offre).

Le poste n'est pas pour vous si

• Vous n'aimez pas rédiger ;
• Vous souhaitez un poste 100% technique ;
• Vous souhaitez faire de la prospection.