Adjoint.e en gestion administrative (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un employé qualifié pour le département d'imprimerie à Strasbourg. Le poste implique l'accueil des usagers, la gestion financière et la réalisation de missions dans un cadre collaboratif. Les candidats débutants sont acceptés, et un Bac ou équivalent est requis. Le contrat est de 10 mois avec une rémunération selon la grille de la Fonction Publique.

Qualifications

• Acceptation des débutants.
• Capacité à gérer un environnement administratif.

Responsabilités

• Accueillir les interlocuteurs, réaliser des actes de gestion financière.
• Renseignement sur les prestations du département.
• Établir des devis techniques.

Connaissances

Aptitude à l'écoute

Organisation du travail

Rigueur et précision

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Affectation : Direction des moyens généraux (DMG) - Département imprimerie - Courrier et chauffeur
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2025
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fonction exercée : Accueillir des interlocuteurs internes et externes. Réaliser des actes de gestion financière et administrative. Participation aux opérations de finition.

Mission :

• Assurer des fonctions polyvalentes : Accueil, gestion financière et administrative en adéquation avec le domaine d'activité du département.
• Renforcement du pôle finition.

Activités principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels administratifs, enseignants) et externes.
• Renseigner les usagers sur les prestations du département.
• Conseiller les usagers sur la faisabilité des travaux d'impression.
• Etablir des devis techniques propres à notre domaine d'activité.
• Etablir des dossiers de fabrication et en assurer le suivi.
• Maitriser la plateforme de soumission en ligne des demandes de travaux d'impression (DSF).
• Tenir une régie de recette.
• Gérer la facturation interne et externe.
• Alimenter et mettre à jour la base de données du logiciel de caisse, de la plateforme DSF.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opération financière et administrative.
• Traiter les envois de publication, revues à la BNU.
• S'assurer du respect de la réglementation du droit à la copie (CFC).

Activités associées :

• Participer aux diverses tâches de finition lors de pics de production.

Contacts pour renseignements sur le poste :

• Renzo IACAZZI, responsable du département
• Marie-Christine BETSCH, responsable adjointe

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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