Adjoint(e) au Responsable Événements, Déplacements & Dépenses

Ministère - Ministère de l'Économie; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère français recherche un(e) adjoint(e) au responsable de secteur des événements et des déplacements. Le poste implique la gestion des déplacements ministériels en France et à l’étranger, la mise en paiement des frais, et le suivi des personnels. Une bonne maîtrise de la gestion budgétaire et une capacité à organiser sont essentielles. Une forte disponibilité et le sens de la confidentialité sont requis. Les candidatures se font par l'application dédiée.

Qualifications

• Le candidat doit avoir une maîtrise de la gestion budgétaire et financière.
• Capable de hiérarchiser et d'organiser ses tâches.
• Doit être doté d'un bon relationnel et avoir le sens de la confidentialité.
• Exige une réelle disponibilité dans l’exercice de ses fonctions.

Responsabilités

• Aide et remplace le responsable de secteur lors de ses absences.
• Gère l'organisation des déplacements ministériels.
• Suis les frais de représentation des cabinets.
• Gestion et encadrement des personnels en l'absence du responsable.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Gestion budgétaire et comptable

Expertiser

Fiabiliser

Travailler en équipe

Faire preuve de discrétion

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Un ministère français recherche un(e) adjoint(e) au responsable de secteur des événements et des déplacements. Le poste implique la gestion des déplacements ministériels en France et à l’étranger, la mise en paiement des frais, et le suivi des personnels. Une bonne maîtrise de la gestion budgétaire et une capacité à organiser sont essentielles. Une forte disponibilité et le sens de la confidentialité sont requis. Les candidatures se font par l'application dédiée.