Adjoint au directeur des Moyens techniques (H/F)

BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 49 000 - 71 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public culturel basé à Paris recherche un Adjoint au directeur des Moyens techniques (H/F) pour seconder le directeur sur divers projets. Ce poste exige une expérience de 48 mois et des compétences en gestion de projets. Le candidat devra organiser, piloter des opérations immobilières, et promouvoir des initiatives d'innovation. Le salaire brut annuel est compris entre 49 884 € et 70 092 €. Contrat de 36 mois, 36 heures par semaine avec des déplacements fréquents.

Prestations

Restauration

CSE

Indemnité transports

Qualifications

• 48 mois d'expérience sont indispensables.

Responsabilités

• Seconder le directeur sur plusieurs sites en équipe.
• Organiser et superviser la programmation pluriannuelle des opérations.
• Coordonner et préparer les reportings d'activité.
• Mener des projets innovants pour le développement durable.

Connaissances

Contrôler la qualité et la conformité des processus

Élaborer des actions ou des règles de prévention

Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure

Optimiser les effectifs et l'allocation des ressources

Préconiser des travaux

Description du poste

Offre n° 201MLZT
Adjoint au directeur des Moyens techniques (H/F)

Actualisé le 15 décembre 2025
Employeur handi-engagé

Descriptif du poste

Missions et activités permanentes

En tant qu'adjoint du DMT, il aura pour mission de :

• Seconder et suppléer le directeur sur l'ensemble de ses fonctions sur les différents sites, en équipe avec le deuxième adjoint.
• Instruire et mettre en œuvre les dossiers techniques ou transversaux confiés par le directeur des moyens techniques.
• Organiser et superviser la programmation pluriannuelle des opérations et travaux du département, en lien avec le deuxième adjoint.
• Coordonner et préparer les reportings de suivi de l'activité (RH, COP, rapports annuels d'activité ...).
• Piloter la stratégie immobilière via son SPSI et mettre en place pour fin 2025 un schéma directeur des grands travaux immobiliers afin d'optimiser son Spsi et les opérations tant sur le plan financier que sur le plan organisationnel.
• Instaurer avec les services experts du DMT une méthodologie de pilotage de projets visant à mieux maîtriser les coûts/délais et d'améliorer la qualité des prestations.
• Effectuer des études ponctuelles à la demande du directeur de département.

En tant que directeur des grands projets et de l'innovation immobilière, il est en charge de :

• Des grands projets liés à la rénovation du site BFM qui, après 30 ans d'existence, a l'obligation de se rénover.
• Des grands projets de réorganisation liés à la fermeture des sites de Sablé et Bussy.
• Des projets de réaménagements liés à l'ouverture du site d'Amiens.
• Mener un travail de réorganisation spatiale afin d'optimiser les espaces et améliorer le fonctionnement des services.
• Coordonner les projets afin d'optimiser les investissements et de réduire au maximum la gêne occasionnée aux autres directions de la BnF et au public.
• Intégrer une part d'innovation visant l'amélioration du service en apportant notamment un meilleur confort des salariés, en préservant la conservation des ouvrages et participant au plan d'économies d'énergie engagé depuis 2006 par la BnF.
• Proposer et mettre en œuvre des projets innovants afin de s'inscrire dans les objectifs de développement durable fixés par le décret tertiaire.

Missions se déclinent en fonction des activités suivantes :

1) Conduite stratégique

• Participer à la définition de la politique de grands travaux d'investissements en harmonie avec les contraintes de la stratégie de maintenance et d'exploitation du département.
• Définir des objectifs opérationnels pour les activités ou projets qui lui sont confiés, assurer le suivi et le respect des calendriers.
• Prendre les décisions nécessaires au bon déroulement des projets, au moyen d'éléments de diagnostic, d'analyse et de propositions.
• Veiller à l'allocation et au suivi des ressources humaines et techniques.
• Développer les relations avec les directions "utilisatrices" et une culture projet au sein du département.
• Harmoniser l'activité des services (procédures, supports de communication, encadrement).
• Mettre en place le contrôle et le suivi de l'activité, notamment au moyen d'outils d'aide à la décision.
• Piloter en équipe avec les services experts du DMT la définition, la programmation, les études, la consultation et le suivi des opérations de grands travaux.

2) Management opérationnel et organisationnel

• Proposer une planification du travail des services, selon les priorités définies, en fonction des compétences disponibles et procéder aux ajustements de l'activité.
• Mettre en place et assurer la coordination des ressources humaines et matérielles.

Type de contrat

CDD - 36 mois

Durée du travail : 36 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel : 49 884,0 € à 70 092,0 € sur 12 mois.
• Restauration
• CSE
• Indemnité transports

Déplacements

Fréquents

Expérience

• 48 mois (indispensable)

Compétences

• Contrôler la qualité et la conformité des processus.
• Élaborer des actions ou des règles de prévention.
• Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure.
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources.
• Préconiser des travaux.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de persévérance.
• Être force de proposition.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives.