ADJOINT ADMINISTRATIF (SERVICE ACCUEIL) H/F

EHPAD LES MARRONNIERS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'hébergement médicalisé en Île-de-France recherche un adjoint administratif. Vous assisterez la Directrice dans les opérations courantes et serez responsable de l'accueil, de la gestion des admissions et du classement des dossiers. Une expérience de 6 mois en établissements recevant du public est exigée, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Type de contrat: CDD de 12 mois avec un salaire horaire brut de 11,88 €.

Qualifications

• Expérience de 6 mois en établissement recevant du public indispensable.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et du standard.
• Gestion des admissions et des dossiers administratifs.
• Gestion de la distribution des produits dans le cadre du forfait hygiène.
• Gestion de tâches de secrétariat.

Connaissances

Classement et archivage

Outils bureautique pack office

Description du poste

CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE CAOM 92 : OUVERT AU PUBLIC ELIGIBLE BENEFICIAIRE DU RSA ET RESIDENT DES HAUTS-DE-SEINE (92)

L'adjoint administratif au service accueil assiste la Directrice de site via la réalisation des opérations courantes relatives à sa fonction. En hiérarchie directe avec :

• La Directrice de la direction commune
• Les Directrices adjointes de la direction commune
• La responsable des admissions et accueil

DESCRIPTION DES ACTIVITES EN ORDRE DE PRIORITE

1. Gestion de l'accueil et du standard
   • Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents) et identifier leur demande.
   • Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé.
   • Receptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages.
   • Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure.
   • Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs.
   • Orienter les livraisons
   • Assurer le classement, l'archivage du service
   • Veiller au respect des règles sanitaires par les visiteurs
2. Gestion des admissions et des dossiers administratifs
   • Renseigner les visiteurs sur la procédure d'admission et le fonctionnement de l'établissement.
   • Mise à jour de la partie administrative des dossiers NETSOINS en cas de modification (changement d'adresse de familles, changement de tuteur, etc.)
   • Intégration des dossiers de demande d'admission dans le logiciel VIATRAJECTOIRE
   • Vérifier la complétude et le classement des dossiers administratifs (mise à jour annuelle des attestations mutuelle / sécurité sociale, suppression des doublons dans les dossiers, numérisation des documents et insertion dans les dossiers administratifs dématérialisés des résidents, etc.)
3. Gestion de la distribution des produits dans le cadre du forfait hygiène
   • Distribuer les produits d'hygiène aux résidents ayant souscrit au forfait.
   • Alerter l'économat en cas d'épuisement des stocks
4. Gestion de tâches de secrétariat
   • Mise sous pli
   • Impression et reliure de documents.

Type de contrat: CDD - 12 Mois
CAÉ Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - en établissement recevant du public Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classement et archivage Cette compétence est indispensable
• Outils bureautique pack office Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

100 à 199 salariés

L'EHPAD "Les Marronniers" est une structure publique accueillant 120 résidents dont 20 en unité protégée. Les équipes soignantes sont composées d'IDE, AS, AMP, ADV, ergothérapeute, psychomotricienne. Mais aussi d'un médecin coordonnateur, un cadre de santé, une infirmière coordinatrice et des partenaires externes aidant à la bonne prise en charge des résidents.

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