Adjoint administratif et financier (H/F) - secteur de l'enseignement en alternance

PIGIER TOULOUSE; Toulouse; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d’enseignement recherche un(e) Alternant(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour assister la direction dans les opérations comptables et administratives. Ce poste permettra de développer des compétences en gestion tout en préparant un Bachelor en Gestion et Finance. Le travail s'effectue majoritairement en télétravail, avec quelques jours en présentiel. Avantages incluent du matériel informatique fourni et des tickets restaurant.

Prestations

Matériel informatique fourni

Tickets restaurant

Grande autonomie

Qualifications

• Maîtrise de Google Drive et Google Sheets avec formules avancées.
• Connaissance des logiciels comptables et de facturation.
• Bases solides en fiscalité et gestion comptable.
• Capacité à respecter les délais et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Tenir les livres de comptes pour les achats et ventes.
• Préparer les paies et gérer les notes de frais.
• Participer à la création des rapports financiers.
• Saisir les données financières et assister lors des audits.

Connaissances

Maîtrise de Google Drive

Maîtrise de Google Sheets

Connaissance des logiciels comptables

Bases en fiscalité

Compétences en gestion comptable

Excellente communication écrite et orale

Autonomie

Formation

Bachelor Gestion et Finance

Outils

Pennylane

Description du poste

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse, spécialisée dans l’enseignement, recherche un(e) Alternant(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour accompagner son développement. Vous évoluerez aux côtés de la Directrice Générale Adjointe et de la Directrice Générale, au cœur des opérations administratives, comptables et financières de l’établissement.

Ce poste constitue une opportunité idéale pour développer vos compétences en gestion et administration tout en préparant votre Bachelor Gestion et Finance.

Vos missions :

Intégré(e) au service administratif et financier, vous participerez aux activités essentielles du fonctionnement de l’école :

Gestion comptable :

• Tenir les livres de comptes (achats et ventes)
• Préparer et gérer les pièces comptables : factures, reçus, documents financiers
• Contribuer à la clôture mensuelle et à la préparation du bilan annuel
• Mettre à jour les tableaux de suivi comptable

Gestion des paies et notes de frais :

• Préparer les paies (tableaux salaires, transmission au cabinet, suivi des déclarations)
• Gérer la réception et le remboursement des notes de frais (déplacements, restauration…)

Support administratif :

• Saisir les données financières et assister lors des audits
• Suivre les devis, conventions, attestations et la facturation
• Gérer les mails, courriers et appels
• Rédiger le reporting mensuel et assurer le suivi administratif
• Mettre à jour les tableaux de bord et plannings

Préparation et analyse financière :

• Participer à la création des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
• Contribuer à la préparation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
• Soutenir la préparation du bilan annuel
• Réaliser des analyses financières et du reporting pour la Direction

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Maîtrise de Google Drive et Google Sheets (formules avancées)
• Connaissance des logiciels comptables et de facturation (Pennylane)
• Bases solides en fiscalité et gestion comptable
• Compréhension des normes et procédures comptables

Qualités personnelles :

• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, respect des délais
• Excellente communication écrite et orale
• Autonomie et intérêt pour les nouvelles technologies

Modalités :

• Contrat : Contrat d’apprentissage
• Lieu : Toulouse
• Organisation : 100 % télétravail avec quelques jours en présentiel
• Rémunération : Selon la grille conventionnelle
• Avantages : Matériel informatique fourni, tickets restaurant, grande autonomie

Intéressé(e) ? Rejoignez une structure dynamique et développez vos compétences administratives et financières avec Pigier Toulouse !