Acheteur Prestations Intellectuelles Informatiques

Valuement; Niort; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil spécialisée recherche un Acheteur en prestations informatiques à Niort. Le candidat doit avoir une solide expérience en achats, avec des compétences en négociation et une maîtrise des outils d'appel d'offres. Un excellent niveau d'Excel et de PowerPoint est requis, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Rejoignez une équipe valorisant la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Expérience avérée dans les achats de prestations intellectuelles, avec résultats mesurables.
• Maîtrise des processus d'appel d'offres et des outils dédiés.
• Capacité à garantir la conformité contractuelle dans des cas complexes.
• Compétences en gestion de la relation fournisseur et suivi de performance.
• Maîtrise avancée d'Excel pour le suivi des prestations et économies.
• Capacité à formaliser des analyses claires et impactantes.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Superviser les appels d'offres et garantir leur conformité.
• Évaluer les fournisseurs selon des critères de qualité et prix.
• Gérer les engagements contractuels des fournisseurs.
• Entretenir des relations constructives avec les fournisseurs.
• Mettre en place des systèmes de suivi des performances.
• Optimiser les coûts grâce à des leviers stratégiques.

Connaissances

Expertise achats prestations intellectuelles informatiques

Négociation des tarifs

Gestion de la relation fournisseur

Suivi de performance

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Anglais courant

Outils

Ellisphere

Easypics

Tableaux croisés dynamiques

Power Query

Description du poste

Qui sommes-nous

Valuement est une société de conseil spécialisée dans la création de valeur pour les entreprises par l’amélioration de leurs processus financiers et opérationnels. Présente à l’international, notre équipe d’experts intervient dans divers secteurs afin d’optimiser la performance de nos clients grâce à des solutions innovantes et personnalisées.

Contexte de la mission

La Direction des Achats joue un rôle stratégique au sein du groupe en soutenant les entités opérationnelles dans l’amélioration de leur efficacité et de leur performance. Elle agit comme levier d’optimisation à travers :

• La consolidation des volumes d’achat pour renforcer l’attractivité auprès des fournisseurs,
• La gestion globale des relations fournisseurs (aspects RSE, juridiques, financiers, économiques),
• L’harmonisation des besoins via une expertise métier,
• Le partage des meilleures pratiques pour maîtriser les consommations,
• La sécurisation de la chaîne de sous-traitance conformément à la politique de sous-traitance du groupe.

Dans ce cadre, nous recherchons un Acheteur spécialisé en prestations intellectuelles informatiques pour intervenir en régie MOE sur le site de Niort .

Objectifs et Livrables

1. Sélection des fournisseurs

• Superviser le déroulement des appels d’offres via les outils dédiés (Ellisphere, Easypics, etc.) et garantir la conformité des consultations.
• Évaluer les fournisseurs potentiels selon des critères de qualité, fiabilité, conformité et compétitivité tarifaire.
• Réaliser une veille active sur les grilles tarifaires du marché et valider les capacités techniques des prestataires.

2. Supervision contractuelle

• S’assurer du strict respect des engagements contractuels par les fournisseurs.
• Identifier et résoudre les écarts ou litiges en collaboration avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.

3. Gestion de la relation fournisseur

• Entretenir des relations transparentes et constructives avec les fournisseurs pour assurer la continuité et la qualité des prestations.
• Piloter activement la relation fournisseur (points d’étape, comités de suivi, plans d’action).

4. Suivi des indicateurs et conformité

• Mettre en place des systèmes de suivi des performances et de conformité des prestations.
• Produire des rapports périodiques avec analyses détaillées et recommandations d’amélioration.
• Anticiper les évolutions réglementaires et adapter les pratiques achats en conséquence.

5. Pilotage de la performance achats

• Optimiser les coûts grâce à la mise en œuvre des leviers stratégiques identifiés.
• Piloter les négociations de remises de fin d’année et maximiser les économies via la massification des achats.

Compétences requises

• Expertise avérée dans les achats de prestations intellectuelles informatiques (MOE, SSII, ingénierie, etc.), avec une provenance de résultats mesurables sur la maîtrise des TJM : capacité à négocier des tarifs dont l’évolution moyenne reste inférieure à celle de l’indice Syntec.
• Maîtrise des processus d’appel d’offres et des outils dédiés (Ellisphere, Easypics, ou équivalents), avec un fort sens de la conformité : garantir un traitement des demandes en adéquation avec le processus achats, un volume de dérogations limité et justifié.
• Capacité à négocier et à garantir la conformité contractuelle , même dans des cas complexes, tout en assurant une qualité de service reconnue : absence de remontées négatives sur la disponibilité, la qualité du conseil, la compréhension des besoins ou la pédagogie sur les processus.
• Excellentes compétences en gestion de la relation fournisseur et en suivi de performance , avec une aptitude avérée à piloter des indicateurs (KPI, tableaux de bord) et à proposer des plans d’amélioration continue.
• Maîtrise avancée d’Excel : tableaux croisés dynamiques, champs calculés, Power Query, outils de visualisation, pour le suivi rigoureux des prestations et des économies.
• Excellente maîtrise de PowerPoint : capacité à formaliser et restituer des analyses de manière claire, structurée et impactante, notamment dans le cadre de comités fournisseurs ou de reporting à la direction.
• Anglais courant.

Diversité et Inclusion

Valuement est fière d’être une entreprise qui valorise la diversité. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de genre, orientation sexuelle, origine ethnique, croyance, âge, état civil, handicap ou toute autre caractéristique.