Acheteur (H / F)

CPAM DU VAL-DE-MARNE; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de santé public basé à Créteil recherche un acheteur pour intégrer son service des achats. Vous serez responsable de mettre en œuvre et d'évaluer la politique d'achat de l'organisme. Les compétences requises incluent la maîtrise des procédures d'achat, des qualités relationnelles, et un BAC + 3 dans le domaine. Ce poste en CDI offre un environnement de travail agréable et une rémunération compétitive, avec des avantages tels que RTT, primes et soutien pour les personnes en situation de handicap.

Prestations

13ème mois

Prime d'intéressement

Tickets-restaurant

Prise en charge des transports en commun

Accord sur le télétravail

Qualifications

• Maîtrise des procédures d'achat et connaissance des marchés publics.
• Sourcing et élaboration des documents de consultation.
• Suivi des outils et tableaux de bord.

Responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins des services.
• Lancer et sécuriser les procédures d'achat.
• Gérer les commandes jusqu'à la livraison.
• Administrer les documents d'achat et contrôler leur conformité.

Connaissances

Capacité d'analyse et de synthèse

Autonomie

Qualités relationnelles

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

BAC + 3 dans le domaine des achats

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

La Direction adjointe en charge des ressources pilote l'ensemble des moyens humains, matériels et financiers de la CPAM du Val-de-Marne.

Elle regroupe la sous-direction des Ressources Humaines, la Sous-Direction informatique et logistique, ainsi que le Service Budget et Responsabilité Sociétale des Organisations.

Véritable colonne vertébrale de l'organisme, elle assure la disponibilité et l'optimisation des ressources, soutient les transformations internes et garantit un cadre de travail performant, responsable et adapté aux missions de service public.

Le Service Facturation Achats Marchés Immobilier, rattaché à la sous-direction de l'informatique et de la logistique, comprend trois secteurs, à savoir :

• Le Secteur Facturation gère la liquidation des factures dans le respect de la réglementation et des règles budgétaires
• Le secteur achats / marchés gère la passation et le suivi des marchés publics dans le domaine des travaux, fournitures et services, la relation fournisseurs et les achats pour le compte de la Caisse.
• Le secteur Immobilier gère le suivi et l'organisation de la gestion immobilière du patrimoine de la CPAM du Val-de-Marne, composé du siège social à Créteil et de nombreux sites répartis dans le département : 1 pôle de gestion des prestations, 5 agences AMELI, 5 espaces d'accueil, 2 centres de santé, 3 centres de protection infantile et 2 centres de PMI.

Il constitue donc un service clé pour garantir un patrimoine immobilier fonctionnel, des achats maîtrisés et une gestion financière rigoureuse, au service du bon fonctionnement de l'organisme.

Au sein du secteur achats / marchés, en tant qu'acheteur, vous serez chargé(e) d'assurer la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de la politique d'achat de notre organisme. Vous prendrez part notamment aux missions suivantes :

• Recueillir et analyser les besoins des services internes afin de définir la procédure d'achat adéquat en fonction des seuils des marchés publics
• Lancer des procédures de mise en concurrence en veillant à les sécuriser par la rédaction des cahiers des charges, l'analyse des offres
• Piloter les achats courants : demandes de devis, comparaison des offres, sélection des fournisseurs et passation des commandes.
• Gérer les commandes et assurer le suivi jusqu'à la livraison (quantité, qualité, délais).
• Administrer les documents d'achat (bons de commande, contrats, factures) et garantir leur conformité.
• Veiller à la préservation des intérêts de l'organisme par la définition et la mise en œuvre de clauses contractuelles adaptées lors de la passation de marchés publics / contrats
• Déployer dans le cadre de la stratégie achat de l'organisme ses engagements RSO (développement durable, éthique).

Profil recherché

Vos compétences

Compétences personnelles souhaitées :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Autonomie et sens de l'initiative (prioriser, gérer l'urgence)
• Qualités relationnelles et travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et sens de l'organisation
• Être force de proposition et savoir innover

Compétences techniques souhaitées :

• Maîtrise des procédures d'achat et détention de connaissances en marchés publics
• Analyse des besoins (sourcing) et élaboration des documents de consultation des entreprises (Règlement de consultation, cahiers des charges, analyse des offres)
• Pilotage et suivi des outils et tableaux de bord, maitrise du Pack Office
• Veille et gestion réglementaire et juridique : veille juridique, gestion du précontentieux, veiller à l'application des règles éthiques et déontologiques

Votre formation

BAC + 3 dans le domaine des achats

Informations complémentaires

Contrat de travail :

Le poste est ouvert en CDI et est basé à Créteil dans un bâtiment neuf et agréable, doté d'espaces de détente et d'une salle de sport. La CPAM est à proximité directe de la ligne de métro 8 (Créteil Echat).

Il s'agit d'un contrat à temps plein, avec l'octroi de RTT en fonction du temps de présence.

Les salariés de la CPAM du Val de Marne, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leurs fonctions, en particulier le port de vêtements ou d'accessoires manifestant une croyance religieuse ou politique.

Rejoindre la CPAM 94, c'est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances, la diversité et la cohésion sociale.

En tant qu'organisme handi-accueillant, la CPAM du Val-de-Marne s'engage à promouvoir l'égalité des chances en accompagnant les collaborateurs en situation de handicap avec des aménagements possibles dès le processus de recrutement afin de favoriser un environnement de travail inclusif et adapté.

Rémunération et avantages :

Niveau 5A : € brut mensuels

• 13ème mois au prorata du temps de présence
• Prime allocation vacances (versée en mai et en septembre sous condition de présence)
• Prime d'intéressement annuelle sous conditions de présence.

Titles-restaurant (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)

Prime de crèche jusqu'aux 3 ans de votre enfant pour les gardes en crèche ou par une assistante maternelle (environ 8 € par jour travaillé, sous conditions de présence de l'enfant à la crèche).

Prestations du CSE (billetterie, cinéma, parcs d'attraction, sports, culture…).

Notre organisme attache une attention particulière à la qualité de vie au travail. Afin de pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, vous bénéficiez des horaires variables et d'un accord d'entreprise sur le télétravail (sous conditions).

Labellisée Employeur Pro-Vélo - niveau Or, notre entreprise s'engage en faveur de la mobilité durable. Les déplacements domicile-travail écoresponsables sont encouragés en facilitant l'usage des transports en commun et du vélo, grâce à la prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun et au forfait mobilités durables : jusqu'à € pour l'achat d'un vélo et € par an pour son usage ou sa location.

Si vous deviez toutefois prendre votre véhicule personnel, nous disposons de 3 parkings dont les places sont soumises à conditions.

Le processus de recrutement comprend une phase de tests et d'entretiens.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.