Accompagnateur pédagogique et administratif F/H

Epitech - L'école de l'excellence informatique; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Toulouse recherche un(e) Accompagnateur pédagogique et administratif. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la coordination des intervenants pédagogiques et de la gestion administrative du campus. Une formation Bac+2/3 en gestion est requise ainsi que des qualités telles que l'organisation et le sens du service.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des visiteurs internes et externes.
• Coordination des intervenants pédagogiques et gestion administrative.
• Suivi des interventions pédagogiques et gestion des inscriptions.
• Gestion des finances et des dossiers d'étudiants.
• Relations entreprises et alumni ainsi que suivi des évaluations.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Rigueur

Esprit de synthèse

Formation

Formation de type Bac+2/3 en gestion ou équivalent

Description du poste

Profil de l'entreprise

L\'ÉCOLE DE L\'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L\'INNOVATION, membre du Groupe IONIS, est l\'école de l\'expertise informatique et de l\'innovation. Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l\'International, via le Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et des MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3. Sa méthode pédagogique axée sur les projets permet aux étudiants d\'acquérir les compétences techniques et humaines adaptées au monde professionnel, avec une expérience en entreprise et une dimension internationale sur les campus internationaux ou auprès d\'une des 120universités partenaires. Les étudiants d\'Epitech sont des profils recherchés et embauchés avant même la sortie de l\'école, et évoluent ensuite dans un réseau d\'environ 10 000 Alumni.

Description Du Poste

Pour le campus de Toulouse, nous recherchons un(e) Accompagnateur pédagogique et administratif F/H. En étroite proximité avec l\'équipe pédagogique, vous prenez en charge au quotidien l’activité administrative et vous assurez le bon fonctionnement pédagogique et administratif du campus.

Missions Principales

• Accueil et accompagnement des visiteurs internes et externes et réponse aux questions des élèves, enseignants et tuteurs.
• Coordination des intervenants pédagogiques et établissement des contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, etc.).
• Constitution et transmission des dossiers de demande d\'autorisations d\'enseigner au Rectorat.
• Planification et suivi des interventions pédagogiques et suivi des modules animés par des intervenants externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX…).
• Gestion administrative et financière : bons de commande, factures liées à la vie du campus et aux intervenants pédagogiques.
• Préparation et suivi des conseils de classe et traitement des dossiers d\'inscriptions et de réinscriptions des apprenants et étudiants.
• Contractualisation des apprenants des formations professionnelles et suivi des documents administratifs nécessaires à l\'intégration dans le cursus.
• Édition et suivi des cartes étudiantes et stagiaires, conventions de stage et attestations liées aux formations.
• Participation à la complétion des dossiers de financement avec l\'équipe de développement et de recrutement et tenue à jour des effectifs étudiants et apprenants et de leurs informations personnelles.
• Suivi de l\'assiduité et des obligations réglementaires, émargement et reporting aux institutions et à l\'équipe interne; rappel des apprenants en cas d\'absences répétées ou prolongées; traitement des justificatifs d\'absences et de retards.
• Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail.
• Relations entreprises et alumni : suivi des alternances et évaluations en entreprise, maintien du lien avec les alumni (outils, événements, distribution des parchemins).
• Communication et événements : réception des appels, gestion du standard, rédaction des courriers et participation occasionnelle aux salons, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles.
• Réponse aux sollicitations des services nationaux et respect des process et des exigences de la certification Qualiopi.

Profil recherché

Expérience et Formation

• Formation de type Bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent.

Qualités Personnelles

• Sens du service, organisation, rigueur et esprit de synthèse.

Ionis Groupe s\'engage en faveur d\'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l\’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d\'égalité des sexes ou encore d\'intergénérationnel.