7 Comptables Fournisseurs H / F

Onet Propreté et Services; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un comptable fournisseurs à Courbevoie. Vous serez responsable de la gestion des opérations du service Fournisseurs, de la création des fiches à la résolution des anomalies. Un solide savoir-faire en comptabilité fournisseurs et une maîtrise des outils bureautiques sont requis. Ce poste nécessite rigueur, communication efficace et capacité d'adaptation aux changements.

Qualifications

• Solide maîtrise de la comptabilité fournisseurs et générale.
• Connaissance des enjeux financiers et organisationnels.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale.

Responsabilités

• Créer et suivre des fiches fournisseurs.
• Gérer le rapprochement des factures.
• Résoudre les anomalies en relation avec les fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise de la comptabilité fournisseurs

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Rigueur

Capacité d'adaptation

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Le comptable fournisseurs a pour mission principale de réaliser les opérations du service Fournisseurs dans le respect des procédures et des échéances. Ses principales activités incluent :

• La création des fiches fournisseur
• Demande de création de fiches fournisseur
• Le suivi des factures dématérialisées
• Le suivi des demandes d'achats, commandes, réception en évitant les engorgements, avec alerte du manager
• L'enrichissement des informations sur les factures et la comptabilisation de factures sans commande
• Le rapprochement facture / réception en cas d'absence d'automatisme
• L'investigation en cas de manquement au début du processus (DA / Cde / réception)
• La résolution des anomalies en relation avec les fournisseurs (demandes d'avoirs, correction de factures)
• Le suivi et la mise à jour du workflow d'approbation
• Le suivi des factures en attente de validation et non comptabilisées, en lien avec le service siège
• Le suivi et le contrôle des provisions sur achats automatiques, en relation avec le manager et les contrôleurs de gestion
• Le suivi des paiements partiels, blocage et déblocage des factures
• Le suivi particulier des achats d'immobilisations, en relation avec le service siège
• Le suivi des factures nécessitant des clés de lettrage (auxiliarisation de comptes de charge)
• Le contrôle des devis par picking
• Une relation étroite avec le service fournisseur siège (paiements, immobilisations, locations) et la gestion du SI

Vous possédez une solide maîtrise de la comptabilité fournisseurs ainsi que de la comptabilité générale. Vous avez une bonne connaissance de l'environnement économique et social de l'entreprise, ce qui vous permet de comprendre les enjeux financiers et organisationnels. Vous respectez scrupuleusement les procédures internes. Vous maîtrisez parfaitement l'expression écrite et orale, facilitant la communication avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), et avez une bonne connaissance des logiciels métiers spécifiques à votre domaine.

Sur le plan comportemental, vous savez écouter, travailler en équipe, tout en étant rigoureux. Vous avez le sens du contact, faites preuve d'imagination et d'innovation pour proposer des solutions adaptées. Réactif et dynamique, vous vous adaptez rapidement aux changements. Enfin, vous respectez strictement la confidentialité des informations sensibles.

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Écoute, Respect, Audace » qui guident notre Groupe. Engagée en faveur de la diversité et du handicap, Onet reconnaît tous les talents.