2025.63 RESPONSABLE D'EQUIPE (AGENT CHEF) H/F(H/F)

CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique d'enseignement à Saint-Martin-d'Hères recherche un Responsable d'équipe des agents de service. Ce poste implique la coordination du travail d'une équipe, la gestion des plannings, ainsi que le suivi administratif. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d'organisation et avoir des compétences en communication. Les débutants sont acceptés dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience: Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Capacité à former et intégrer les nouveaux arrivants.

Responsabilités

• Diriger et coordonner le travail des agents de service.
• Contribuer à l’amélioration du fonctionnement de la résidence.
• Assurer le suivi des dépenses en relation avec le service facturier.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Internet, Intranet, Outlook, Word, Excel)

Rigueur et organisation

Encadrer, motiver et accompagner une équipe

Communication claire

Connaissance des techniques de nettoyage

Connaissance du CROUS

Description du poste

Overview

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitæ) sont à envoyer par mail jusqu\u2019au 19/10/2025 [e-mail]. Pour votre dépôt de candidature, veuillez préciser la référence suivante : 2025.63. Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez l\u2019animation et l\u2019encadrement des 12 agents de service en charge du nettoyage et du maintien en état de propreté des locaux. Vous contribuez à la gestion administrative et financière de l\u2019unité de gestion (ex. suivi des bons de commandes, suivi des dépenses). Vous êtes identifié.e par l\u2019ensemble du personnel de l\u2019unité de gestion comme l\u2019interlocuteur.trice RH de proximité, en assurant le relais des informations RH et en apportant les réponses de 1er niveau.

Responsibilities

• Diriger et coordonner le travail des agents de service : élaborer avec l\u2019équipe l\u2019emploi du temps, établir l\u2019état de présence et le relevé des absences, assurer les entretiens individuels annuels, être en soutien et en relais technique, impulser une dynamique d\u2019équipe, arbitrer et prendre des décisions.
• En tant que membre de l\u2019équipe de direction de l\u2019Unité de gestion Ouest, contribuer à l\u2019amélioration du fonctionnement de la résidence et participer à des réunions ou consultations lorsque sa compétence est requise.
• Participer à la planification des prestations qui impactent son service et ses équipes.
• Participer à la définition des besoins en matériels, produits et équipements, assurer la distribution du matériel et la gestion des stocks.
• Veiller au respect des règles d\u2019hygiène et de sécurité en vigueur. Établir les bons de commande pour les demandes de prestations. Assurer le suivi des dépenses en relation avec le service facturier et les prestataires.
• Participer à l\u2019accueil des étudiants. Possibilité d\u2019assurer les états des lieux d\u2019entrée et de sortie.
• Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, être appelé.e à confier toute autre tâche nécessaire à la maintenance et à l\u2019exploitation du bâtiment.

Interlocuteur RH de proximité

• Recueillir et suivre les congés et plannings des équipes de l\u2019unité de gestion Ouest.
• Diffusion des informations relatives aux différentes campagnes RH (CET, Promotions.).
• Suivre le recrutement des CDD et vacataires étudiants.
• Gérer les Accidents de travail des agents et assurer le relais avec les RH sur les problématiques RH des agents.
• Être référent des informations réglementaires RH et assurer les réponses RH de 1er niveau.
• Participer au projet d\u2019amélioration continue et aux projets thématiques de la DRH (QVCT, process, réglementation...).

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, Intranet, Outlook, Word, Excel).
• Maîtrise de l\u2019expression écrite et orale.
• Connaissance des techniques de nettoyage, des produits et du matériel et des normes de sécurité; maîtrise des protocoles d\u2019hygiène; capacité à anticiper les besoins en matériel et produits; connaissance des règles d\u2019hygiène, de santé et sécurité au travail en vigueur; connaissance des EPI.
• Rigueur et organisation; planifier, répartir et suivre les tâches pour optimiser le temps et la qualité; gérer les imprévus (absences, urgence de nettoyage, panne de matériel); faire preuve de réactivité.
• Encadrer, motiver et accompagner une équipe aux profils variés; savoir arbitrer; mobiliser les équipes autour du projet de service de l\u2019Unité de gestion; accompagnement au changement.
• Communiquer clairement et donner des consignes précises; résoudre les conflits avec diplomatie; faire preuve d\u2019exemplarité (ponctualité, rigueur, attitude professionnelle); faire preuve de bon sens et de discernement; sens du service public.
• Connaissance du CROUS serait un plus; autonomie et prise de décision rapide; capacité à former et intégrer les nouveaux arrivants.

Profil et expérience

• Expérience: Débutant accepté.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Secteur d\u2019activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Autres offres

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