puestos de Recepcionista en Emiratos Árabes Unidos

Power Conversion Solution (PCS) es un nuevo Grupo Global de Productos dentro de Hitachi Energy, creado mediante la fusión de los equipos GES y PCS. Nuestro objetivo es convertirnos en el socio preferido para compañías eléctricas, productores independientes de energía (IPP) e integradores, ofreciendo un paquete único de productos, servicios y software.

Con más de 20 años de experiencia bajo las marcas GPTech y eks Energy, Hitachi Energy PCS está comprometida con liderar la transición energética y promover un futuro más sostenible y respetuoso con el medio ambiente.

Nuestro equipo es el principal generador de valor. ¿Te gustaría unirte a nosotros?

La persona que ocupe este puesto será el primer punto de contacto para visitantes, empleados y clientes en nuestras oficinas situadas en La Cartuja (Sevilla) y Polígono PIBO (Bollullos de la Mitación, Sevilla), proporcionando apoyo administrativo esencial y asegurando el buen funcionamiento diario del área de recepción y de la oficina. Este rol requiere una actitud profesional, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno de oficina dinámico.

Responsabilidades principales:

• Recibir y asistir a nuestros visitantes.
• Contestar, filtrar y transferir llamadas entrantes, tomar recados y responder consultas.
• Gestionar y mantener organizada y presentable el área de recepción.
• Controlar el acceso de visitantes y cumplir con los protocolos de seguridad mediante los procedimientos de registro.
• Asistir en la organización de reuniones, eventos y reservas de salas.
• Dar soporte en la coordinación de visitas internas y externas, incluyendo logística básica (acreditaciones, reservas, atención).
• Coordinar servicios externos como mensajería, mantenimiento y proveedores generales.
• Brindar apoyo administrativo que incluye ingreso de datos, preparación de documentos y archivos.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar su adquisición según sea necesario.
• Apoyar proyectos especiales y otras tareas administrativas asignadas.

Requisitos:

• Discapacidad igual o superior al 33%.
• Título de secundaria o equivalente; formación adicional en administración será valorada.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiarizado/a con el entorno de Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.).
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal.
• Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Nivel de inglés: al menos B1 demostrable en entrevista.
• Carnet de conducir.
• Se valorará experiencia comprobable en funciones administrativas o de recepción.

Ofrecemos

• Contrato indefinido
• Excelente ambiente laboral
• Programa de beneficios para ti y tu familia