Vacantes en Tarragona, España

Consultores de empresas se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Dirección para cubrir una licencia de aproximadamente un mes, Zona Caba.

• Proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo al Presidente y a todo el Directorio, ayudando con las tareas administrativas, la organización de teleconferencias, la programación de reuniones, la correspondencia y la agenda.
• Manejo de agenda (coordinación/planificación de reuniones, trámites de citas/audiencias de su superior con otras empresas, organismos públicos, etc.).
• Atención de la central telefónica de la oficina.
• Reserva de viajes (en todos sus aspectos, incluyendo trámites de visas, etc.).
• Organización de eventos internos y externos (recepción de visitas nacionales y/o extranjeras).
• Manejo y archivo de correspondencia y documentación confidencial.
• Redacción de correspondencia/informes; seguimiento de los mismos.
• Traducciones al idioma inglés, fundamentalmente; en ocasiones, a un segundo idioma.
• Interpretación en reuniones/llamados telefónicos con interlocutores extranjeros.
• Nexo de comunicación entre la Presidencia y los diferentes niveles de mando.

• Experiencia en Secretaria/Asistente de personal directivo de más de 3 años.
• Ser estudiante terciario y/o universitario de las carreras Secretariado Ejecutivo / Traductorado de Inglés/ Licenciatura en Turismo/Hotelería o afines.
• Inglés avanzado.
• Manejo de paquete office intermedio.

• Planificación y organización.
• Tolerancia a la presión.
• Iniciativa y proactividad.
• Adaptación al cambio.
• Habilidades interpersonales.
• Desarrollo de personas.
• Orientación a resultados.
• Orientación a la mejora continua / innovación.