Asistente de direccion Ingles Avanzado

Consultores de Empresas; Cataluña; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma consultora en Cataluña busca un(a) Asistente de Dirección para cubrir una licencia de aproximadamente un mes. Su función incluye proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo al Presidente y al Directorio, gestionar la agenda, realizar reservas de viajes y organizar eventos. Se requiere más de 3 años de experiencia en un puesto similar y un nivel avanzado de inglés. La persona ideal será proactiva y manejará bien el paquete Office.

Formación

• Más de 3 años de experiencia como Secretaria/Asistente de personal directivo.
• Inglés avanzado es fundamental.
• Manejo intermedio de paquete Office.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo al Presidente y al Directorio.
• Manejo de agenda y programación de reuniones.
• Reserva de viajes y organización de eventos.
• Traducciones al inglés y otras tareas administrativas.

Conocimientos

Inglés avanzado

Manejo de paquete office intermedio

Planificación y organización

Habilidades interpersonales

Iniciativa y proactividad

Educación

Estudiante terciario y/o universitario en Secretariado Ejecutivo / Traductorado de Inglés / Licenciatura en Turismo/Hotelería

Descripción del empleo

Overview

Consultores de empresas se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Dirección para cubrir una licencia de aproximadamente un mes, Zona Caba.

Responsibilities

• Proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo al Presidente y a todo el Directorio, ayudando con las tareas administrativas, la organización de teleconferencias, la programación de reuniones, la correspondencia y la agenda.
• Manejo de agenda (coordinación/planificación de reuniones, trámites de citas/audiencias de su superior con otras empresas, organismos públicos, etc.).
• Atención de la central telefónica de la oficina.
• Reserva de viajes (en todos sus aspectos, incluyendo trámites de visas, etc.).
• Organización de eventos internos y externos (recepción de visitas nacionales y/o extranjeras).
• Manejo y archivo de correspondencia y documentación confidencial.
• Redacción de correspondencia/informes; seguimiento de los mismos.
• Traducciones al idioma inglés, fundamentalmente; en ocasiones, a un segundo idioma.
• Interpretación en reuniones/llamados telefónicos con interlocutores extranjeros.
• Nexo de comunicación entre la Presidencia y los diferentes niveles de mando.

Qualifications

• Experiencia en Secretaria/Asistente de personal directivo de más de 3 años.
• Ser estudiante terciario y/o universitario de las carreras Secretariado Ejecutivo / Traductorado de Inglés/ Licenciatura en Turismo/Hotelería o afines.
• Inglés avanzado.
• Manejo de paquete office intermedio.

Competencies

• Planificación y organización.
• Tolerancia a la presión.
• Iniciativa y proactividad.
• Adaptación al cambio.
• Habilidades interpersonales.
• Desarrollo de personas.
• Orientación a resultados.
• Orientación a la mejora continua / innovación.