Técnico / a de Apoyo en logística y finanzas (H / F) (Nouvelle fenêtre)

Expertise France; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización internacional con sede en Madrid busca un/a Técnico/a de Apoyo en logística y finanzas. El candidato ideal debe tener un título universitario y al menos 2 años de experiencia en posiciones similares. Se requiere dominio de francés, inglés y español, así como habilidades en manejo de herramientas ofimáticas. Esta posición es crucial para la gestión de actividades del Programa EL PACCTO, que fomenta la cooperación UE-América Latina y Caribe.

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en puestos similares.
• Se valorará experiencia en la región de América Latina y el Caribe.

Responsabilidades

• Organización logística de actividades y eventos.
• Seguimiento de firma y recopilación de documentos administrativos.
• Garantizar pagos y apoyar en la gestión contable y auditoría.

Conocimientos

Dominio fluido del francés

Dominio fluido del inglés

Dominio fluido del español

Manejo de herramientas ofimáticas

Conocimiento en gestión de proyectos

Excelentes habilidades de redacción

Educación

Título universitario en contabilidad, finanzas, logística, administración o cooperación internacional

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Descripción de la posición

Con sede en Madrid, España, y bajo contrato local, el/la Técnico/a de Apoyo en logística y finanzas desempeñará funciones en el marco de la segunda fase del Programa EL PACCTO (Programa Europa-América Latina-Caribe de Asistencia contra la Delincuencia Organizada Transnacional), financiado por la Unión Europea – DG INTPA. EL PACCTO 2.0 es un programa innovador centrado en apoyar a los países de América Latina y el Caribe en el fortalecimiento del estado de derecho y la lucha contra la delincuencia organizada transnacional.

El/la Técnico/a de Apoyo en logística y finanzas asistirá al Responsable Financiero, al Técnico de Proyecto y al equipo de Expertise France en la gestión logística, administrativa y financiera de las actividades encomendadas, en coordinación con otros Técnicos de Apoyo. Estará bajo la dirección general del Senior Executive Manager del Programa, también con sede en Madrid.

Las tareas principales incluyen:

1. Organización logística de actividades y eventos
2. Participar en la definición de aspectos logísticos para misiones, formaciones, visitas de estudio, talleres y seminarios en América Latina, el Caribe y la UE.
3. Reservar vuelos según las normas internas de Expertise France.
4. Gestionar trámites para viajes internacionales (visados, seguridad, etc.).
5. Negociar y contratar servicios locales (catering, equipos, intérpretes, hoteles, transporte, pausas).
6. Preparar y seguir solicitudes de reembolso de gastos.
7. Recopilar y archivar documentos justificativos para auditorías.

Apoyo en funciones administrativas y financieras

1. Seguimiento de firma y recopilación de documentos administrativos.
2. Gestión de solicitudes de registro de proveedores.
3. Redacción y seguimiento de órdenes de compra.
4. Seguimiento de servicios realizados (traducciones, diseños, comunicación).
5. Actualizar la tabla de contratos y órdenes de compra.
6. Recepción y archivo de entregables, asegurando cumplimiento contractual.
7. Garantizar pagos y apoyar en la gestión contable y auditoría.
8. Mantenimiento de registros de gastos.
9. Archivo electrónico de documentos.
10. Participar en auditorías del proyecto.

Características específicas del puesto

• Participación en eventos multinacionales en el extranjero.
• Gestión de misiones simultáneas en diferentes países.
• Organización remota de actividades de terreno.
• Interacción con múltiples interlocutores y en varios idiomas (inglés, francés, español).
• Atención a plazos internos de organismos públicos.
• Acompañamiento a expertos durante sus misiones.

Contexto del proyecto

Dentro del Departamento de Paz, Estabilidad y Seguridad, bajo supervisión del Senior Executive Manager de EL PACCTO 2.0 y en colaboración con el Responsable Financiero y el Técnico de Proyectos, el/la Técnico/a apoya la implementación del programa y participa en nuevas actividades.

EL PACCTO 2.0 tiene una duración inicial de 49 meses, con un presupuesto de 58,8 millones de euros, y busca fortalecer la cooperación UE-América Latina y el Caribe en justicia, seguridad y estabilidad.

El programa incluye acciones en innovación, inteligencia artificial, redes delictivas y poblaciones indígenas, además de otras actividades.

Perfil deseado

Formación y experiencia:

• Título universitario o equivalente en contabilidad, finanzas, logística, administración o cooperación internacional.
• Al menos 2 años de experiencia en puestos similares.
• Se valorará experiencia en la región de América Latina y el Caribe.

Competencias:

• Dominio fluido del francés, inglés y español, tanto escrito como hablado.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
• Conocimiento en gestión de proyectos y plataformas relacionadas.
• Excelentes habilidades de redacción.
• Metódico, organizado y proactivo.
• Capacidad de adaptación y trabajo independiente.
• Habilidades interpersonales y trabajo en equipo.
• Capacidad para gestionar urgencias y prioridades.