Secretario Administrativo

beBeeAsistente; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dedicada a la creación de espacios busca un estudiante para la posición de recepción. Las responsabilidades incluyen atender visitas, coordinar reuniones y gestionar datos. Se requiere inglés fluido y disposición para realizar prácticas por 6 meses. Se ofrece un horario flexible y prácticas remuneradas según el centro de estudios.

Servicios

Prácticas remuneradas

Seguimiento por parte de un tutor

Formación

• Disponibilidad para realizar prácticas durante 6 meses.
• Horario de mañana o tarde (8-14h o 14-19h).
• Buena adaptación a situaciones cambiantes.

Responsabilidades

• Atender la recepción y recibir visitas.
• Coordinar visitas y preparar salas de reuniones.
• Gestionar datos y organizar bases de datos.

Conocimientos

Organización

Inglés fluido (C1)

Manejo básico de Office

Descripción del empleo

Overview

En Vibia creamos mejores espacios para vivir y trabajar.

Nuestra visión es liderar la nueva iluminación que va más allá de la luz. Buscamos crear atmósferas positivas.

Qué buscamos?

Buscamos un estudiante con capacidad organizativa para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas.

Funciones

• Atender la recepción y recibir visitas.
• Coordinar visitas, preparar salas de reuniones y departamentos involucrados.
• Preparar reservas de hotel, restaurantes, transportes e invitaciones.
• Supervisar material y consumibles del showroom.
• Dar soporte en eventos puntuales en el showroom.
• Gestionar datos y organizar bases de datos centralizadas.

Requisitos

• Disponibilidad para realizar prácticas durante 6 meses.
• Horario de mañana o tarde (8-14h o 14-19h).
• Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1).
• Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa.

Beneficios

• Prácticas remuneradas según centro de estudios.
• Seguimiento por parte de tu tutor / a.
• Jornada entre 5-8 horas diarias.