SECRETARIO / A DE DIRECCIÓN

SEUR; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de transporte y logística busca un asistente administrativo para apoyar al equipo directivo. Se requiere formación relacionada, 3 años de experiencia, y un nivel de inglés C1. Ofrecemos flexibilidad horaria y beneficios como tickets de comida y seguro médico en un entorno de trabajo dinámico.

Servicios

Retribución fija + variable

Formación

Clases de inglés

Seguro médico

Ticket restaurante

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
• Hábito en el uso de hojas de cálculo y bases de datos.

Responsabilidades

• Atender a las visitas y llamadas de los directores.
• Preparar y organizar reuniones y viajes.
• Realizar actividades administrativas y documentación.

Conocimientos

Inglés C1

Conocimientos en Informática

Educación

Formación profesional en Secretariado Internacional

Herramientas

Google Suite

Descripción del empleo

Quieres desarrollarte en el sector del transporte y la logística? Si tienes experiencia desempeñando funciones similares y estás buscando una oportunidad profesional donde crecer y desarrollarte ¡Queremos conocerte!

Nuestros 80 años de historia nos han permitido ser pioneros en el transporte urgente en España, y el trabajo de nuestros 10.000 profesionales liderar el sector con tres grandes ejes de negocio : internacional, comercio electrónico y negocio B2B.

Damos servicio a empresas de todos los tamaños y sectores, y como parte de Geopost, una de las mayores redes internacionales de transporte urgente, realizamos entregas en todo el mundo.

Nuestro ADN : Alineados, Honestos, Orgullosos, Responsables, Ágiles y Comprometidos

Misión : Dar apoyo al equipo directivo facilitando su día a día atendiendo visitas, llamadas telefónicas, organizando y gestionando las agendas del equipo directivo, organizando reuniones, viajes y preparando documentación de actividades administrativas.

Principales funciones : Atender a las visitas y las llamadas de los directores, filtrando y canalizando las mismas con el fin de facilitar su labor diaria. Preparar, organizar y asegurar el correcto equipamiento de reuniones, viajes y almuerzos de los directores y de su equipo. Realizar actividades administrativas, documentación, documentos de pago, validación de facturas, recogida de correo y su distribución, etc. para las diferentes áreas de SEUR . Organizar, programar, anticipar y planificar la agenda de los directores con el fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

Qué ofrecemos? Entrada y salida flexible Retribución Fija + Variable y FlexiRetribución (ticket restaurante, guardería, seguro médico, formación, etc) Clases de inglés Integración en un equipo de profesionales motivados, en un ambiente de trabajo dinámico Desarrollo profesional

Cómo es el candidato que buscamos? Valorable formación profesional en Secretariado Internacional o estudios especializados en administración. Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares Conocimientos en Informática a nivel usuario (google suite), fundamentalmente habituado al uso de hojas de cálculo y bases de datos. Nivel de inglés : C1 indispensable

• Si estás en posesión de certificado de discapacidad igual o superior al 33% no dudes en inscribirte a nuestras ofertas de empleo