Secretario / a Administrativo / a

Adecco (Spain); Madrid; Presencial; EUR 20.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un Secretario/a Administrativo/a para cubrir una baja maternal en Madrid. El candidato ideal tiene experiencia en tareas administrativas, dominio de Microsoft Office y un nivel de inglés B2. Las responsabilidades incluyen la gestión de documentos y facturas, así como el soporte al equipo. Se ofrece un salario de 20.000 € brutos anuales en un contrato temporal con incorporación a partir del 8 de septiembre.

Formación

• Experiencia en tareas administrativas y manejo de documentación.
• Conocimiento en facturación y gestión de documentos.
• Capacidad de trabajar en entornos dinámicos.

Responsabilidades

• Formateo y corrección de documentos.
• Gestión y registro de facturas en el sistema.
• Seguimiento del cierre de facturación.
• Registro de horas y gastos por proyecto.
• Soporte a responsables de línea en tareas administrativas.

Conocimientos

Dominio de Microsoft Office

Inglés B2

Organización

Atención al detalle

Autonomía

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Oferta de Empleo

Oferta de Empleo : Secretario / a Administrativo / a (Cobertura de baja maternal)

Inicio previsto : 8 de septiembre | Contrato temporal

Tienes experiencia en tareas administrativas, atención al detalle y te gusta trabajar en entornos dinámicos? Esta puede ser tu próxima oportunidad.

Sobre el puesto

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con criterio administrativo / a para dar soporte a un equipo joven y profesional del área de asesoramiento financiero. El rol combina funciones administrativos / as con tareas de recepción y coordinación general, siendo clave para el buen funcionamiento del equipo.

Responsabilidades

• Formateo y corrección de documentos (¡la precisión es clave!)
• Gestión y registro de facturas en el sistema
• Seguimiento del cierre de facturación con el equipo
• Registro de horas y gastos por proyecto
• Apoyo en la revisión documental al inicio de nuevos proyectos
• Soporte a responsables de línea en tareas administrativas
• Atención de visitas, mensajería y paquetería
• Control de accesos y soporte general de recepción

Requisitos

• Dominio de Microsoft Office, especialmente Word y PowerPoint
• Nivel de inglés B2
• Experiencia en manejo de documentación y facturación
• Conocimiento de SAP (deseable, no excluyente)
• Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía

Horario

• Lunes a jueves : 09:00 a 14:00 / 15:30 a 19:00
• Viernes : 09:00 a 15:00

Condiciones

• Salario : 20.000 € brutos anuales
• Contrato temporal para cobertura de baja maternal
• Incorporación : a partir del 8 de septiembre

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