Secretaria / o de Departamento

Universidad Nebrija; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución académica busca un/a Secretario/a de Departamento para gestionar las actividades administrativas y documentales. Se requiere formación en Administración y experiencia en entornos académicos. El candidato ideal debe tener un buen dominio de herramientas ofimáticas y un nivel intermedio de inglés. La posición incluye apoyo a la dirección, atención a estudiantes y organización de eventos académicos.

Formación

• Experiencia en secretariado o gestión administrativa en entornos académicos.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Nivel intermedio de inglés oral y escrito.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y documental del departamento.
• Apoyo a la dirección y coordinación con el personal.
• Atención y soporte a estudiantes y participantes en programas.

Conocimientos

Administración

Gestión

Ofimática

Inglés (intermedio)

Educación

Formación en Administración, Secretariado o similar

Descripción del empleo

Overview

El Centro de Estudios Hispánicos Nebrija precisa incorporar a su equipo un / a Secretario / a de Departamento.

Abilities

Se requieren:

• Formación en Administración, Secretariado, Gestión o similar.
• Experiencia en puestos de secretariado, gestión administrativa o de apoyo en entornos académicos (deseable).
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Nivel intermedio de inglés oral y escrito.

Responsibilities

• Gestión administrativa y documental del departamento (cartas, convenios, archivos, correspondencia).
• Apoyo a la dirección y coordinación con el personal para el correcto funcionamiento de las actividades.
• Apoyo a la responsable de gestión económica del departamento
• Atención y soporte a estudiantes y participantes en los programas, antes y durante su estancia en la institución.
• Manejo de aplicaciones, plataformas y herramientas de gestión interna y externa.
• Organización y colaboración en eventos académicos, culturales y de extensión universitaria.
• Coordinación de compras, materiales, publicaciones y recursos necesarios para el departamento.
• Supervisión de la imagen institucional del área y comunicación con otras unidades de la Universidad.
• Solicitudes y gestión de contratos y pagos del personal del departamento.
• Relaciones administrativas con otras áreas de Institutos y con otros departamentos de la Universidad.