Recepcionista

Freshfields Bruckhaus Deringer LLP; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Un prestigioso despacho de abogados internacional busca un asistente administrativo para gestionar la atención al cliente y coordinar eventos. El puesto es temporal, cubriendo una sustitución por maternidad, con horario de 14:30 a 21:30 y un inicio previsto para julio/agosto. Se valorarán habilidades de organización y experiencia en atención al cliente.

Formación

• Experiencia en atención al cliente.
• Habilidades de gestión y organización.
• Capacidad para coordinar eventos y proveedores.

Responsabilidades

• Atención y gestión de llamadas, correos y visitas.
• Reservar salas de reuniones y administrar inventarios.
• Preparar y coordinar eventos y catering.

Descripción del empleo

Freshfields Bruckhaus Deringer es un Despacho internacional de abogados con una dilatada y exitosa trayectoria de apoyo a las principales empresas, instituciones financieras y gobiernos de todo el mundo en operaciones y litigios críticos para sus negocios e intereses. En Freshfields Bruckhaus Deringer, la diversidad y la inclusión forman parte de nuestra cultura y nuestra estrategia.

Nuestra firma es nuestra gente.

Pensamos y trabajamos en un entorno internacional.

Nuestro objetivo es aportar valor añadido a todo lo que hacemos.

• Perfil
• Gestión y registro de la recepción de llamadas telefónicas, visitas y correos electrónicos.
• Atención presencial y asistencia a clientes y visitas.
• Reservar salas de reuniones para los miembros del despacho y clientes a través del programa Condeco.
• Gestionar los envíos y recepción de paquetería y correspondencia.
• Administrar el inventario de materiales de oficina y suministros.
• Preparar las salas de reuniones para clientes, incluyendo el servicio de café, agua y refrescos.
• Coordinación con proveedores de catering para eventos del despacho, incluyendo la selección de menús, la contratación y la coordinación del servicio de alimentos y bebidas durante el evento.
• Proporcionar apoyo administrativo con documentos.
• Dar apoyo con la preparación de los equipos audiovisuales de las salas de reuniones del despacho.
• Informar a los servicios de mantenimiento del edificio sobre cualquier incidencia o problema en el edificio, como cambio en la climatización o cualquier otro problema que requiera atención.
• Coordinación con el control de acceso al edificio para la solicitud de acceso a las plazas de aparcamiento asignadas al despacho.

Nuestra oferta :

Sustitución por maternidad, contrato temporal con horario de 14 : 30 a 21 : 30.

Comienzo previsto para julio / agosto.