Office Manager

Acertto Talent Linkers | Local & Global Recruitment; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica en Valencia busca un/a Office Manager para garantizar el buen funcionamiento de su nueva oficina. La persona seleccionada ofrecerá apoyo administrativo y coordinará la comunicación interna y externa. Se requiere al menos 3 años de experiencia en gestión de oficinas, dominio del español y un nivel avanzado de inglés. La empresa está comprometida con un entorno de trabajo diverso e inclusivo.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión de oficinas o administración.
• Dominio del español (nativo) y nivel avanzado de inglés.
• Excepcionales habilidades interpersonales.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento diario de la oficina.
• Brindar soporte administrativo a la dirección.
• Coordinar la comunicación interna y externa.

Conocimientos

Gestión de oficinas

Comunicación interpersonal

Organización de eventos

Dominio del inglés

Atención al detalle

Herramientas

MS Office

Software de gestión de oficina

Descripción del empleo

En Acertto Talent Linkers, estamos especializados en reclutamiento y selección de profesionales con alta cualificación a nivel global.

Seleccionamos para empresa tecnológica en Valencia, un / a Office Manager, para sus nuevas oficinas, quien se encargará de garantizar el buen funcionamiento del día a día en la oficina, ofreciendo apoyo administrativo al equipo directivo y facilitando la coordinación entre los distintos departamentos.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Supervisar el funcionamiento diario de la oficina, garantizando un ambiente de trabajo seguro y eficiente, gestionando suministros, equipos y contratos con proveedores.
• Brindar soporte administrativo a la dirección, organizando reuniones, preparando documentos y gestionando viajes y logística para eventos y reuniones internas y externas.
• Coordinar la comunicación interna y externa, actuando como el punto de contacto principal y facilitando la colaboración entre las diferentes funciones de la empresa y la oficina central.
• Apoyar a los equipos de RRHH y Finanzas en actividades de integración, gestión de asistencia, informes de gastos y otras funciones administrativas.
• Implementar y supervisar las políticas y procedimientos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las normativas de salud y seguridad.
• Promover un ambiente de trabajo positivo, organizando actividades de team building y eventos corporativos para mejorar la cohesión del equipo.
• Gestionar información confidencial con discreción y profesionalismo, asegurando la máxima confidencialidad.

Requisitos mínimos

• Al menos 3 años de experiencia en gestión de oficinas, administración u operaciones, preferentemente en entornos internacionales o corporativos.
• Dominio del español (nativo) y nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado.
• Dominio de herramientas informáticas, incluyendo MS Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con software o herramientas de gestión de oficina.
• Habilidades interpersonales excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas con eficiencia, prestando atención al detalle y priorizando tareas en un entorno dinámico.

En Acertto Talent Linkers estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, nuestros entornos de trabajo son diversos e inclusivos y defendemos esta igualdad sin ningún tipo de discriminación por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.