Office Manager

Noguerol; Alicante; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un Coordinador de Oficina y Operaciones en Alicante. Este rol implica gestionar la administración, la contabilidad y ser el contacto clave para el equipo, garantizando eficiencia y organización. Se requieren sólidas habilidades en contabilidad y herramientas administrativas, junto con una actitud proactiva y de servicio. Ofrecemos contrato indefinido y un ambiente de trabajo flexible.

Servicios

Contrato indefinido

Paquete salarial competitivo

Ambiente de trabajo colaborativo

Formación

• Experiencia en gestión de ciclos de facturación y contabilidad.
• Capacidad de registrar y cualificar leads en CRM.
• Excelente organización y planificación con atención al detalle.

Responsabilidades

• Coordinar tareas de administración y soporte comercial.
• Ejecutar el ciclo completo de facturación y gestionar cobros.
• Preparar y archivar documentos clave para el cumplimiento.

Conocimientos

Dominio de herramientas de contabilidad y facturación

Sólidos conocimientos de contabilidad general

Experiencia con CRMs

Manejo avanzado de Google Workspace

Familiaridad con la gestión de documentación legal básica

Herramientas

Holded

Quipu

Active Campaign

Descripción del empleo

Resumen

¿Quieres ser el corazón que impulsa el éxito de un proyecto en crecimiento?

En un mundo de empresas llenas de burocracia y procesos que no funcionan, ¿te imaginas ser la persona clave que garantiza que todo fluya con agilidad y orden? En Noguerol, estamos construyendo un proyecto donde la eficiencia operativa y el bienestar del equipo no son un extra, son la base de todo.

Por eso, este rol de Office & Operations Coordinator es mucho más que un puesto administrativo: es ser el motor que bombea la organización a toda la empresa. Buscamos a esa persona que no solo gestiona tareas, sino que construye sistemas, anticipa necesidades y se convierte en el pilar de confianza para todos.

Trabajar en Noguerol significa tener un impacto inmediato y visible, la autonomía para proponer mejoras y ser una pieza fundamental en nuestro éxito. Si buscas un lugar donde tu capacidad para organizar y resolver problemas sea tu mayor superpoder, sigue leyendo.

Tu Misión

Coordinar tareas clave de administración, facturación, soporte comercial y operativa diaria, asegurando la fluidez en el backoffice y un apoyo constante y eficaz a todo el equipo. Serás el motor que impulsa nuestra eficiencia interna.

Tus Responsabilidades Principales

• Gestión Financiera y Administrativa: Ejecutar el ciclo completo de facturación, gestión de cobros y pagos, contabilidad íntegra a través de nuestro ERP y coordinar con la asesoría fiscal, control de tesorería, actualización de previsiones, monitoreo del flujo de caja y elaboración del reporte económico mensual.
• Soporte Comercial y de CRM: Registrar y cualificar leads en el CRM (usamos Active Campaign) asegurando la trazabilidad completa del ciclo de venta.
• Preparar presupuestos y presentaciones comerciales.
• Gestionar y hacer seguimiento de citas, contratos y renovaciones.
• Elaborar reportes comerciales para monitorizar el rendimiento.
• Gestión Operativa y Documental: Preparar, archivar y organizar documentos clave (contratos, NDAs, licencias) para garantizar el cumplimiento y fácil acceso.
• Gestionar proveedores administrativos (paquetería, material de oficina, suscripciones) y alertar sobre vencimientos importantes.
• Soporte Interno al Equipo: Ser el primer punto de contacto para la resolución de necesidades operativas diarias.
• Gestionar la logística de reuniones, viajes o envíos.
• Garantizar el orden y la agilidad que permita al resto de áreas enfocarse en sus objetivos.

Perfil

Hard Skills (Conocimientos y Experiencia):

• Dominio de herramientas de contabilidad y facturación como Holded, Quipu o similares.
• Sólidos conocimientos de contabilidad general para garantizar la precisión en la gestión diaria y evitar errores.
• Experiencia sólida con CRMs como Active Campaign, etc.
• Manejo avanzado de Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) y soltura en entornos digitales.
• Familiaridad con la gestión de documentación legal básica (contratos, NDAs).

Soft Skills (Habilidades y Actitud):

• Organización y planificación excepcionales, con un fuerte sentido del detalle y el cumplimiento.
• Proactividad y autonomía, con una mentalidad orientada a la resolución de problemas y a la mejora continua de procesos.
• Fiabilidad y rigurosidad, eres la persona en la que el equipo puede confiar.
• Gran capacidad multitarea y calma bajo presión.
• Actitud de servicio, excelentes dotes de comunicación y naturalidad para trabajar en equipo.

Cómo sabrás que estás teniendo éxito

• El cash flow está controlado y alineado con las previsiones.
• La contabilidad está siempre al día, con una comunicación fluida con la gestoría y reportes periódicos que garantizan el control y la alineación.
• El ciclo de facturación se ejecuta puntualmente y sin errores.
• Nuestro CRM está impecable: actualizado, sin inconsistencias y con una trazabilidad perfecta.
• La documentación de la empresa es accesible, organizada y está siempre al día.
• El equipo siente que "todo está resuelto" de forma ágil, permitiendo que las operaciones fluyan sin fricciones.

Qué ofrecemos

• Un rol dinámico y transversal, clave para el éxito de la compañía.
• Formar parte de un proyecto dinámico y en pleno crecimiento, donde tendrás oportunidades reales de desarrollo y contribuir activamente a crear una cultura interna de colaboración, transparencia y apoyo mutuo.
• Un ambiente de trabajo colaborativo, flexible y orientado a resultados.
• Contrato indefinido y paquete salarial competitivo.

Si eres una persona orientada a procesos, resolutiva y con una fuerte ética profesional, ¡queremos conocerte!

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