Executive Assistant Dirección General CONFIDENCIAL.

Page Personnel ETT; Valladolid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de selección de personal busca un Executive Assistant en Valladolid. Esta persona gestionará agendas, organizará reuniones y preparará documentos estratégicos. Se requiere formación universitaria en Administración y experiencia previa en cargos similares, preferiblemente en FMCG. Además, es importante tener dominio de herramientas ofimáticas y nivel avanzado de inglés. Se valoran habilidades organizativas y atención al detalle.

Formación

• Experiencia previa en un puesto similar como Executive Assistant, preferiblemente en el sector FMCG.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Responsabilidades

• Gestionar agendas y coordinar reuniones del equipo directivo.
• Organizar viajes, eventos y desplazamientos de la Dirección General.
• Supervisar y priorizar las comunicaciones internas y externas.
• Garantizar la confidencialidad de la información y documentación sensible.
• Realizar seguimiento de proyectos y reportar avances a la Dirección General.

Conocimientos

Dominio avanzado de herramientas ofimáticas

Inglés avanzado

Habilidades organizativas

Capacidad de comunicación

Atención al detalle

Educación

Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Gestionar agendas y coordinar reuniones del equipo directivo.
• Organizar viajes, eventos y desplazamientos de la Dirección General.
• Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones estratégicas.
• Supervisar y priorizar las comunicaciones internas y externas.
• Garantizar la confidencialidad de la información y documentación sensible.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar el cumplimiento de objetivos organizativos.
• Realizar seguimiento de proyectos y reportar avances a la Dirección General.
• Gestionar y optimizar procesos administrativos relacionados con la dirección.

Requisitos

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en un puesto similar como Executive Assistant, preferiblemente en el sector FMCG.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
• Inglés avanzado, hablado y escrito.
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Atención al detalle y excelente capacidad de comunicación.