Administrativa Contable jobs in United States

Okane Group es un grupo empresarial en crecimiento con áreas especializadas en construcción, real estate y wealth management, dedicadas a ofrecer servicios de alto valor en Ibiza dentro del sector lujo. Como CEO, gestiono múltiples departamentos y proyectos simultáneamente, por lo que necesito una figura clave que aporte orden, eficiencia y soporte operativo diario.

Buscamos una Administrativa Contable altamente organizada, proactiva y con carácter, capaz de asumir responsabilidades con autonomía y mantener una comunicación amable, respetuosa y profesional.

Tu misión será optimizar la gestión administrativa y contable del grupo, descargando al CEO de tareas operativas y garantizando un flujo de trabajo claro, ordenado y eficiente.

• Gestión contable completa: registro de movimientos, conciliaciones bancarias, control de gastos y seguimiento financiero.
• Emisión, control y archivo de facturas, presupuestos y documentación económica.
• Compras a proveedores, control de pedidos, negociación básica y seguimiento de suministro.
• Pagos a proveedores, control de vencimientos y actualización permanente del estado financiero.
• Gestión del correo electrónico, priorización, seguimiento y respuestas en nombre de la dirección cuando sea necesario.
• Revisión y preparación de contratos antes de su firma.
• Organización de reuniones, agendas y coordinación administrativa del CEO y socios.
• Gestión y priorización de tareas, manteniendo procesos, documentos y proyectos siempre actualizados.
• Apoyo administrativo general en los distintos departamentos del grupo (constructora, inmobiliaria, wealth management).

• Manejo avanzado del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Dominio del software de facturación Holded o programas similares.
• Persona extremadamente organizada, metódica y rigurosa.
• Proactiva, con capacidad de tomar decisiones y resolver problemas con autonomía.
• Con carácter y seguridad, pero siempre manteniendo una comunicación amable, respetuosa y profesional.
• Hábil para trabajar con múltiples prioridades y coordinar diferentes áreas de negocio.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Experiencia demostrable en contabilidad, administración y gestión de proveedores.

• Buena compensación económica y oficina física en IBIZA
• Un rol estratégico dentro de un grupo empresarial en pleno crecimiento.
• Trabajo directo con el CEO, aportando orden, eficiencia y estabilidad a la operación del grupo.
• Entorno profesional, dinámico y con visión a largo plazo.
• Oportunidad de diseñar e implementar procesos internos y sistemas de organización.

Envíanos tu CV y cuéntanos por qué encajarías en este rol.