Executive Assistant

Soluciona Mi Deuda; Sevilla; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento en Sevilla busca un Facilitador / Asistente del CEO. El rol incluye gestionar agendas, coordinar eventos y asegurar el buen funcionamiento del entorno laboral. Se requieren 2-3 años de experiencia en puestos administrativos y habilidades organizativas. Se ofrece contrato indefinido y un ambiente de trabajo joven.

Servicios

Contrato indefinido

Buen ambiente laboral

Jornada flexible entre 30-40 horas

Formación

• Experiencia mínima de entre 2-3 años en puestos administrativos.
• Buenas habilidades organizativas.
• Actitud proactiva y resolución de incidencias.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, reuniones, desplazamientos y correos.
• Coordinar eventos corporativos y atención telefónica.
• Asegurar el buen funcionamiento del entorno de trabajo.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Resolución de incidencias

Gestión del tiempo

Actitud proactiva

Descripción del empleo

Overview

Quieres formar parte de una empresa joven y en pleno crecimiento?

ESTA ES TU OPORTUNIDAD

Soluciona Mi Deuda

buscamos a una persona activa, motivada y con interés por desarrollarse profesionalmente en el puesto de

Facilitador / Asistente del CEO y Propiedad

Funciones

• Gestión de agendas, reuniones, desplazamientos y correos.
• Coordinación para preparación y supervisión de eventos corporativos.
• Recepción de visitas y atención telefónica en la oficina central.
• Coordinación con proveedores externos.
• Asegurar el buen funcionamiento del entorno de trabajo y experiencia en oficina.
• Apoyo general a tareas administrativas y operativas del día a día, de forma especial en las áreas de finanzas y RRHH.
• Tratamiento de documentación corporativa: gestión de envíos y recogidas, trámites en notarias, registros y otros organismos oficiales.
• Gestión de firmas de apoderados: coordinación y control de procesos de firma.
• Mantenimiento de oficinas: seguimiento de desperfectos, incidencias y optimización de los espacios de trabajo.
• Gestión de viajes corporativos: coordinación de reservas de hoteles, trenes y otros desplazamientos.
• Administración de gastos: elaboración y control de hojas de gastos.
• Compras y suministros: adquisición de material de oficina y otros recursos necesarios para el buen funcionamiento de la empresa.

Requisitos

• Experiencia mínima de entre 2-3 años en puestos administrativos con funciones generalistas mencionadas.
• Buenas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y resolución de incidencias.
• Actitud proactiva.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Trabajo presencial. Oficina en Sevilla (zona Cartuja)
• Jornada con opción de entre 30-40h dentro del horario 9:00-18:30.
• Entorno laboral joven y con buen ambiente de trabajo.

Si tienes ganas de progresar y formar parte de nuestro Equipo, no lo dudes e inscríbete

Tenemos muchas ganas de conocerte