Coordinadora de Producción y RRHH

Fiesta Bresh; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de entretenimiento latino busca un Coordinador de Logística en Madrid. Este rol híbrido implica gestionar la logística de eventos y el soporte administrativo en Recursos Humanos. El candidato ideal tendrá experiencia en logística, conocimientos de nómina y legislación laboral en España, además de dominar Excel y Google Sheets. Se requiere buen nivel de inglés y habilidad para manejar tareas múltiples en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia en logística, Payroll o coordinación de equipos en eventos.
• Habilidad para manejar múltiples responsabilidades con precisión.
• Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Gestionar la logística para el equipo en cada evento.
• Buscar y reservar pasajes para el equipo de producción.
• Investigar y gestionar reservas en alojamientos.
• Identificar y adquirir seguros de viaje.
• Mantener actualizado el calendario oficial y las planillas de fechas.
• Dar soporte en procesos de nómina y contratos.
• Ser el principal punto de contacto para el equipo.
• Mantener un registro detallado y elaborar reportes.
• Colaborar en el desarrollo de políticas y procesos logísticos.

Conocimientos

Experiencia en roles de logística

Conocimiento de legislación laboral española

Dominio de Excel

Orientación al resultado

Conocimiento del inglés

Educación

Graduado de Producción de eventos, Recursos Humanos o Administración

Herramientas

Google Sheets

Descripción del empleo

Overview

Como Coordinador de Logística en Producción y RRHH, serás un pilar clave en el crecimiento y consolidación de la región de Europa de Bresh. Tendrás un rol híbrido que combina la coordinación logística de los eventos con la gestión administrativa y documental de los procesos de Recursos Humanos en España, asegurando la excelencia operativa de cada show y el cumplimiento normativo en materia laboral. Tu rol será fundamental para garantizar la seguridad, comodidad y éxito de quienes hacen posible que la fiesta más linda del mundo siga creciendo.

Ubicación: Madrid, España

Responsabilidades

• Coordinación logística integral: Gestionar toda la logística para el equipo en cada evento, asegurando que todos los miembros lleguen de manera segura y puedan desempeñar sus funciones sin inconvenientes.
• Gestión de Traslados: Buscar, cotizar y reservar pasajes (aéreos, terrestres, marítimos) para el equipo de producción y colaboradores.
• Coordinación de Hospedajes: Investigar, comparar y gestionar reservas en hoteles, departamentos u otros alojamientos, asegurando comodidad y viabilidad logística.
• Seguros de Viaje: Identificar, cotizar y adquirir seguros de viaje que cumplan con las necesidades específicas de cada desplazamiento.
• Gestión de calendario y planillas: Mantener actualizado el calendario oficial y las planillas de fechas de Bresh, asegurando que el equipo de producción y el área de RR. HH. cuenten siempre con la información esencial de cada venue (ficha técnica, condiciones, requerimientos, personal). Facilitar esta información también para la correcta gestión de altas de personal y la coordinación general de cada evento.
• Payroll España: Dar soporte al área de People y Finanzas en procesos de nómina, contratos y gestión documental, garantizando la correcta administración de altas y bajas en la compañía.
• Comunicación y soporte al equipo: Ser el principal punto de contacto para el equipo asegurando una comunicación clara y efectiva, y resolviendo cualquier problema que pueda surgir antes y durante los eventos.
• Documentación y Reportes: Mantener un registro detallado y actualizado de las gestiones realizadas, así como elaborar reportes para la toma de decisiones. Gestionar contratos, permisos y documentos necesarios, y proporcionar apoyo administrativo al productor de línea.
• Desarrollo y mejora continua: Colaborar en el desarrollo de políticas y procesos logísticos, con oportunidades para mejorar y crecer, asegurando que las prácticas evolucionen junto con las necesidades del equipo y la empresa.
• Experiencia Relevante: Experiencia en roles de logística, Payroll para producción, travel management o coordinación de equipos en contextos de entretenimiento, producción o eventos internacionales.
• Graduados de carreras de Producción de eventos, Recursos Humanos, Administración, y similares.
• Conocimiento sólido en procesos de RRHH hard, nómina y legislación laboral española.
• Dominio de Excel y Google Sheets, con la capacidad de manejar análisis de datos.
• Orientación al resultado y al detalle: Habilidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades con precisión.
• Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios y prioridades en un entorno dinámico.
• Se requiere conocimiento del inglés, tanto hablado como escrito.

Acerca de BRESH

BRESH, la fiesta más linda del mundo, es una empresa de entretenimiento latino con la ambición de hacer feliz a las personas. Desde sus comienzos en 2016, BRESH ha crecido y producido más de 1500 fiestas en 190 ciudades, con más de 7 millones de asistentes, en más de 20 países, con presencia en festivales como Coachella, Lollapalooza y Tomorrowland. El equipo supera las 100 personas dedicadas, con base en Argentina, España y Estados Unidos.