COORDINADOR / A CONTRACT MANAGEMENT DE BIOMETANO (H / M / D)

Ingeniería y Diseño Estructural Avanzado, S.L.; Madrid; Presencial; EUR 70.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en ingeniería en Madrid busca un profesional para gestión de conflictos contractuales y seguimiento de órdenes. Se requieren habilidades en coordinación y gestión documental. Ofrecemos contrato indefinido y trabajo en instalaciones del cliente.

Servicios

Oportunidad de formar parte de una empresa líder

Modalidad contractual indefinida

Trabajo en las instalaciones del cliente

Responsabilidades

• Revisión exhaustiva de los contratos para asegurar consistencia y responsabilidad clara.
• Informar sobre riesgos asociados a los contratos y proponer medidas de mitigación.
• Dar apoyo a la SPV en dudas sobre contratos.
• Establecer mecanismos de seguimiento y control de cumplimiento.
• Coordinación con planificación y control de costes.
• Organización de pedidos y seguimiento conforme a cronogramas.
• Activación de suministradores para cumplir plazos acordados.
• Emisión de certificaciones de hitos de pago a suministradores.

Descripción del empleo

Qué funciones realizarás

• 1- Prevención de conflictos :
  • Revisión exhaustiva de los contratos para confirmar que son consistentes, técnicamente correctos y que incluyen de manera clara la responsabilidad de cada uno de los firmantes.
  • Informar periódicamente a la SPV de los riesgos asociados a los contratos y proponer las medidas de mitigación de riesgos.
  • Dar apoyo a la SPV en las dudas que puedan surgir relativas al contenido y alcance de los diferentes contratos. Así mismo apoyar a la SPV, en coordinación con gestión de compras, en la gestión de órdenes de cambio o reclamaciones contractuales que puedan surgir.
  • Establecer mecanismos de seguimiento y control de cumplimiento.
  • Coordinación con planificación y control de costes para alinear expectativas entre las partes.
  • Organización KOM de pedidos una vez firmados el contrato.
  • Realizar seguimiento de los pedidos conforme al cronograma de suministros: Documentación, acopio de material, inspección.
  • Activación de suministradores y otros “stakeholders” (ingeniería, calidad,…) para cumplir con plazos acordados.
  • Coordinación y seguimiento de actividades de inspección y transporte hasta suministro en los términos acordados.
  • Emisión de certificaciones de hitos de pago a suministradores.
  • Elaborar mensualmente una lista de pedidos y revisiones que se emitan indicando pedido, fecha revisión, material, proveedor, coste, situación pedido, etc., según se detalle en el Manual de Coordinación. Este Manual de Coordinación ha sido elaborado durante la Ingeniería fase I y será revisado y actualizado por la SPV.
  • Emisión de informes de recepción de materiales en fábrica y / o en obra.
  • Programación y control presupuestario de los pedidos de materiales y equipos, con edición mensual de informes, según se especifique en el Manual de Coordinación.
  • Emisión de la release note final tras la aceptación previa por parte de la SPV (incluyendo aceptación documental y de los certificados entre otros).
• 2- Gestión de incidencias :
  • Documentación de incumplimientos y activación de cláusulas de resolución.
  • Comunicación formal con las partes implicadas, incluyendo notificaciones certificadas, si es el caso.
  • Preparación y envío de cartas oficiales al suministrador en caso de que la sociedad lo considere oportuno para defender sus intereses durante el desarrollo del suministro o puesta en marcha del mismo hasta la aceptación definitiva.
  • Control de cambios del pedido, analizar y minimizar desviaciones del suministro respecto a las condiciones acordadas contractualmente.
• 3- Negociación y cierre del conflicto :
  • Apoyo a la SPV en la resolución de conflictos contractuales.
  • Propuesta de soluciones consensuadas (modificaciones de alcance, adendas, compensaciones).
  • Coordinación con el área legal para asegurar que las resoluciones estén alineadas con la normativa vigente y los intereses de la empresa.
  • Seguimiento de KPIs contractuales (plazos, costes, calidad).
  • Gestión documental centralizada, incluyendo control de versiones y archivo contractual.
  • Relaciones con stakeholders externos clave : administración pública, clientes, financiadores y aseguradoras.
  • Apoyo en auditorías internas y externas.
  • Preparación de reportes ejecutivos para dirección y comité de proyectos sobre estado contractual y riesgos.

Al menos tres días por semana, se trabajará en la obra con sede en la provincia de Valencia y, se realizarán visitas frecuentes a sede EGR en Madrid.

Qué te podemos ofrecer

• Tendrás la oportunidad de formar parte de una empresa líder en el sector de la ingeniería.
• Modalidad contractual indefinida.
• Se trabajará en las instalaciones del cliente.