Auxiliar Administrativo de Compras

IBZJOBS; Ibiza; Presencial; EUR 27.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una promotora inmobiliaria en Ibiza busca un/a Auxiliar Administrativo de Compras. Las funciones incluyen gestión de pedidos, control documental y conciliación de facturas. Se requiere formación en Administración y Finanzas, y experiencia de 1-2 años. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y un salario inicial de 27.000 € brutos anuales.

Formación

• Mínimo 1-2 años en funciones administrativas relacionadas con compras, logística o contabilidad.
• Excel y Word a nivel intermedio-avanzado.

Responsabilidades

• Apoyar al departamento de Compras y gestión administrativa diaria.
• Asegurar la correcta tramitación de pedidos y control documental.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel/Word)

Experiencia en ERP de gestión

Conocimientos básicos de contabilidad

Organización

Atención al detalle

Capacidad para trabajar en equipo

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

SAP

Navision

ICG

Descripción del empleo

Promotora inmobiliaria y constructora en la isla de Ibiza, ubicada en Cala Tarida (San Josep de Sa Talaia), necesita ampliar su equipo y para ello precisa incorporar UN / A AUXILIAR ADMINISTRATIVA DE COMPRAS.

Departamento y Puesto

Nota: se mantiene solo el contenido esencial para la oferta; no se añaden datos irrelevantes.

Departamento y Puesto

Departamento: Administración

Posición: Auxiliar Administrativo de Compras

Rependencia jerárquica: Responsable de Administración

Misión del Puesto

Apoyar al departamento de Compras y facturación de proveedores en la gestión administrativa diaria, asegurando la correcta tramitación de pedidos, el control documental (albaranes y facturas), la reconciliación contable y el seguimiento del inventario y escandallos. Su labor es clave para garantizar la eficiencia del proceso de aprovisionamiento y el control de costes de la organización, tanto del Restaurante como del resto de departamentos.

Se ofrece

• Tipo de contrato: Indefinido
• Jornada: Completa (lunes a viernes)
• Ubicación: Cala Tarida / Ibiza
• Retribución: Sueldo de inicio = 27.000 € brutos anuales (horquilla entre 27.000 € - 30.000 €)

Funciones Principales

1. Gestión de pedidos de compra
   • Introducción y seguimiento de pedidos en el sistema ERP
   • Verificación de condiciones de compra (precios, plazos de entrega, cantidades)
   • Coordinación con proveedores para confirmar disponibilidad y fechas
2. Control documental: albaranes y facturas
   • Recepción y registro de albaranes de mercancía
   • Comprobación de la concordancia entre pedidos, albaranes y facturas
   • Resolución de incidencias con proveedores en caso de diferencias
3. Reconciliación de facturas
   • Verificación de facturas frente a los pedidos y albaranes registrados
   • Preparación de documentación para el departamento de contabilidad
   • Seguimiento de pagos y gestión de posibles reclamaciones
   • Contabilización de facturas de compra de distintos departamentos
4. Control de inventarios y escandallos
   • Actualización y control de existencias en el sistema
   • Apoyo en la realización de inventarios periódicos
   • Revisión de escandallos (coste unitario de productos) y detección de desviaciones
   • Elaboración de informes de control de stock y consumos

Aptitudes y conocimientos deseados

Requisitos del puesto

• Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar
• Experiencia: Mínimo 1-2 años en funciones administrativas relacionadas con compras, logística o contabilidad
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel / Word a nivel intermedio-avanzado); experiencia en ERP de gestión (SAP, Navision, ICG o similar); conocimientos básicos de contabilidad y control de costes
• Competencias personales: Organización y atención al detalle; capacidad para trabajar en equipo y bajo plazos ajustados; proactividad en la resolución de incidencias; buena comunicación con proveedores y otros departamentos