Auxiliar administrativo

Administración de Fincas Urbanas Alicia Castillo; Valencia; Presencial; EUR 30.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de gestión de propiedades en Valencia busca un/a abogado/a y administrador/a de fincas. Las responsabilidades incluyen gestión documental, atención al cliente, y tramitación administrativa. Se requiere habilidad en el uso de herramientas ofimáticas y un perfil organizado y resolutivo. Se ofrece un entorno dinámico en la Comunidad Valenciana, ideal para quienes buscan crecer profesionalmente en este sector.

Responsabilidades

• Organización y archivo de contratos y actas.
• Atención a propietarios y proveedores.
• Preparación de convocatorias y actas de juntas.

Conocimientos

gestión documental

atención al cliente

tramitación administrativa

apoyo contable y financiero

coordinación con proveedores

uso de herramientas ofimáticas

comunicación clara y profesional

Herramientas

paquete Office

programas de gestión de comunidades

Descripción del empleo

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Abogada y administradora de fincas en Administración de Fincas Urbanas Alicia Castillo

Gestión documental: organización, archivo y control de contratos, actas de comunidades, facturas y correspondencia.

Atención al cliente: trato directo con propietarios, inquilinos, proveedores y juntas de vecinos, tanto presencial como telefónica y por correo electrónico.

Tramitación administrativa: preparación de convocatorias y actas de juntas, elaboración de comunicados, redacción de escritos y gestión de licitaciones o incidencias.

Apoyo contable y financiero: control de cobros y pagos, emisión de recibos, apoyo en la preparación de balances.

Coordinación con proveedores: seguimiento de presupuestos, órdenes de trabajo y control de reparaciones o servicios contratados.

Uso de herramientas ofimáticas: manejo avanzado de programas de gestión de comunidades, paquete Office, correo electrónico y plataformas digitales.

Perfil organizado y resolutivo: capacidad para priorizar tareas, trabajar con plazos y dar soluciones rápidas a incidencias.

Comunicación clara y profesional: redacción correcta, habilidades de negociación y trato cordial con diferentes interlocutores.

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