Assistent medewerker Bedrijfsbureau

Empresa Confidencial*; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de comunicación busca un/a profesional organizado/a y proactivo/a para asegurar el funcionamiento diario de sus operaciones en Madrid. Las responsabilidades incluyen atención a clientes, gestión de llamadas y coordinación de servicios. Se requiere al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas y dominio de español y catalán. Ofrecen contrato indefinido, horario flexible y un ambiente agradable. ¡Te estamos buscando!

Servicios

Plan de retribución flexible

Cumpleaños libre

12 viernes de descanso al año

Posibilidades de desarrollo

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, atención al público o entornos corporativos.
• Dominio del español y catalán nativos.

Responsabilidades

• Asegurar el correcto funcionamiento del día a día en la oficina.
• Atender necesidades internas y ofrecer atención a clientes y visitantes.
• Recepción y acompañamiento de visitas.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Capacidad multitasking

Orientación a la resolución

Conocimientos de CRM

Herramientas

Teams

Trello

Canva

Descripción del empleo

trabajamos acompañando a marcas y organizaciones en su relación con sus públicos, ofreciendo soluciones que combinan estrategia, creatividad y un profundo entendimiento del entorno social y empresarial. En este contexto, buscamos incorporar talento que contribuya al buen funcionamiento interno de nuestras operaciones.

Actualmente estamos en búsqueda de un / a

para nuestras oficinas de

Responsabilidades

• Su misión será asegurar el correcto funcionamiento del día a día en la oficina, atender necesidades internas y ofrecer una excelente atención a clientes y visitantes.
• Atención y gestión de llamadas telefónicas.
• Recepción y acompañamiento de visitas.
• Coordinación de mensajería y servicios relacionados.
• Recepción y distribución de correo, prensa, material de oficina y otros suministros.
• Gestión administrativa con proveedores.
• Tareas de soporte general a la organización.
• Otras funciones propias del puesto dentro de una agencia de comunicación.

Requisitos de la posición

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, atención al público o entornos corporativos (incluyendo Big Four).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Teams, Trello, Canva...).
• Capacidad multitasking y orientación a la resolución.
• Conocimientos de CRM.
• Español y catalán nativos.

Condiciones y beneficios

• Contrato indefinido, con jornada intensiva en julio y agosto.
• Horario de L-J de 9 a 18 (con 1 hora para comer) y V 8:30 a 14:30h.
• Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, guardería).
• Tu cumpleaños libre y 12 viernes de descanso al año.
• Posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa.
• Oficinas cómodas, céntricas y bien conectadas en Barcelona.
• Excelente ambiente de trabajo.

Fecha de incorporación : Enero del 2026.

Si eres una persona organizada, proactiva, con vocación de servicio y disfrutas teniendo todo bajo control, esta oportunidad podría ser para ti. Nos encantará conocerte y descubrir cómo puedes contribuir a que la oficina funcione de manera impecable.

Te estamos buscando!